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班主任超实用大全:学会这几个Excel小技巧,轻松解决大烦恼(假期必学)

26 01月
作者:易查分|分类:易查分使用经验分享


在日常工作中,很多人经常会利用Excel制作表格,一张表格是由表题、表头、表身、表注四个部分组成。


一般情况下,我们会使用不同字号、不同颜色、不同字形来区别四个部分的内容,除此之外,还会给表格加上内外边框线。有人会问:“表格内已经有网格线了,为什么还要额外设置边框呢?”其实,表格中存在的网格线是为了方便用户编辑内容而存在的虚拟线条,在预览状态和打印时是不被显示的。


表格加上边框线会更有层次感,打印出来的表单看上去也会更清晰。今天我们就来讲一下Excel边框技巧公式吧~


手动设置边框

第一步:

打开一个Excel表格,全选表单中的内容,鼠标右键弹出下拉菜单和字体、单元格设置,点击下图箭头所指的小方格或其右侧的三角形;


第二步:

点击“田字格”同时设置内外边框线,点击小三角弹出下拉菜单,可以单独设置上、下、左、右的边框线,也可以选择加粗或者双底边框线。


可能会有人觉得这样添加边框很麻烦,别担心,Excel还可以设置自动添加框线呢!


自动添加边框

第一步:

打开一个需要设置自动添加边框的表单,全选表单的开始列-结束列,在【开始】菜单栏中找到“条件格式”,点击黑色小三角,在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”;


第二步:

新建格式规则中的类型选择“使用公式确定要设置格式的单元格”;


第三步:

在“编辑规则说明”一栏填入“=$H2<>""”,然后点击格式;


第四步:

弹出单元格格式,选择“外边框”,左侧可以设置线条的颜色和样式,然后点击确定就可以完成设置了。


值得注意的是,在设置自动添加边框之前,单元格还是需要先存在边框,所以该模式建议在编辑完表头之后即刻使用。


即使是设置了边框线,老师们还是可以利用易查分系统发布成绩的呢,边框线的存在并不会影响到表格的上传哦。使用该系统发布成绩查询,不仅可以保护学生隐私,还能提高教师的办公效率呢~

老师只需把学生成绩表的Excel表格上传,就会生成一个专属的网上成绩查询系统,生成后会得到一个专属查分网址和二维码,大家可以自行尝试!


以上Excel的操作技巧,建议老师们收藏保存,以备不时之需!


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