Excel新手必备的5大技巧,看看你会几个?(附26个超实用快捷键)

对于刚着手Excel办公软件的小白同学来说,掌握一些快捷操作技巧,将可以快速入门,并大大提升工作效率,简单操作,即可有大大的进步,和小查君一起来看看吧!

Q:如何冻结首行单元格?

A:很多应用场景里,都会遇到表格信息比对,如信息没在同一页面,会很容易出现比对出错,这个时候你就需要用到冻结首行单元格,这样无论怎么下拉,都能看到表头信息,比对起来准确无误;

操作步骤:全选首行所需冻结都单元格>视图>冻结窗口>冻结首行,即可完成(如图);

Q:如何快速换行?

A:如果表格里出现很多需要段行的情况,一一操作,费时费力,这个时候快速换行就能解决!

操作步骤:选择需要换行的区域,然后使用快捷键"Ctrl +H",唤起查找和替换功能框,再替换框内输入快捷键"Ctrl+J",然后点击全部替换即可完成;

Q:如何快速插入空白行?

A:在制作统计表时,如遇到需要在中间表格增加表格信息,这时候可用到快速插入空白行功能,即可快速完成;

操作步骤:按住Shift键同时配合鼠标变为双向箭头,向下拖动插入您需要插入的行数,即可完成;

Q:如何快速核对多条数据?

A:点击"视图">"冻结窗口"，然后查看数据每行都有表头对应即可，有了这个方法是不是超级方便呀！

Q:如何快速拆分单元格内容?

A:在办公时，我们复制文字总是会粘贴在一个单元格中，那这时，我们应该怎样去拆分单元格里的内容了？首先复制单元格中的内容，然后点击鼠标右键选择粘贴选项中的【文本格式】即可（注意：复制单元格的内容如要按住Alt+回车键换行哦！）

附:26个Excel操作快捷键

1、Ctrl + A 全选表格

2、Ctrl + B 粗体字

3、Ctrl + C 复制

4、Ctrl + D 向下填充，可以隔行

5、Ctrl + E 快速填充

6、Ctrl + F 查找

7、Ctrl + G 定位

8、Ctrl + H 替换

9、Ctrl + i 斜体字

10、Ctrl + J 输入换行符，知道的人很少

11、Ctrl + K 插入超链接

12、Ctrl + L 创建表，和Ctrl+T相同

13、Ctrl + M 未知

14、Ctrl + N 新建Excel文件

15、Ctrl + O 打开文件

16、Ctrl + P 打印

17、Ctrl + Q 启动快速分析

18、Ctrl + R 向右填充，筛选状态下很好用

19、Ctrl + S 保存文件

20、Ctrl + T 创建表格

21、Ctrl + U 字体添加下划线

22、Ctrl + V 粘贴

23、Ctrl + W 关闭单个excel文件

24、Ctrl + X 剪切

25、Ctrl + Y 恢复上一步操作

26、Ctrl + Z 撤消上一次操作

以上入门技巧,你学会了吗?如有更多Excel操作技巧,欢迎留言交流!

今天的内容就和大家聊到这儿,我是小查君,咱们下期再见!