老师搜集学生健康信息，千万别忘保护家长隐私

相信每个加入班级群的家长都会有这样的体会:每学期都要经历无数次“接龙游戏”,不是别的,都是来自学校的各种信息收集、任务反馈表;今年就更是如此了,由于受疫情的影响,全国各地均延迟开学,为此各种信息反馈的填表接龙就在班级群里不断上演了。

此前是健康情况信息反馈,像今天班级群内又开始来收集邮寄地址准备寄送教材;再过几天,学校开学,预想到的“学生外出情况、家长身份证号、手机号、地址”等信息的收集,又将会是新的一轮洗礼......

班级群现行的做法是：直接在群里发送收获信息,不明真相的吃瓜家长,如果没有按照老师提供的格式填写,整个群里的信息就会乱成一团,老师登记汇总起来也超级麻烦;另外,就算家长们都读懂了老师的意思,按照要求接龙填写表格,但是接龙式的表格填写最容易保罗个人隐私,在线文档还容易覆盖别人的内容或者被误删掉整个表格;其次,利用表单类的工具收集还容易造成一人多次填写、无关人士填写等诸多问题!!!

所以这些收集信息反馈的方式,无论是对老师,还是对家长都有不同程度的影响,其实这些所谓的接龙、填表,完全可以利用易查分建立一个带有可修改列系统来收集信息,老师只需在设置时,将学生姓名和家长手机号或其他信息作为查询条件,下发给家长,告知填写要求,即可完成信息收集,这样一来既保证了填写人只填自己的内容,老师在后台还能查看到哪些人没有填写,没有填写或错填的家长,老师还可以利用微信提醒重新填写,同时还支持一键导出电子表格,即保障了填写人的隐私,同时还大大减轻了老师们的统计工作。最重要的是易查分不需要下载，打开网站或微信公众号,在线就能制作,超级便捷,下面就跟着易查分一起看看如何使用「易查分.可修改列完成信息收集」功能的制作把!

首先,在网页搜索里易查分,进入易查分官网进行账号注册,完成注册后,我们需要提前准备好需要录入的表格(如本次八年级[3]班教材寄送登记表):

其次,登陆易查分账号后,点击首页「新建查询」,按照正常新建查询任务步骤,创建查询任务;由于本次任务需要家长填写教材收货信息,所以在新建查询第3步,我们需要设置可修改列,通过可修改列的设置,该查询任务就带有了自定义留言功能:

由于本次需要家长反馈的信息为收货人、收货手机号、收货地址等信息,所以在设置可修改列的时候,勾选对应选项即可:

设置成功后,老师将任务二维码或网址发给家长,家长打开链接后,输入自己的信息即可进入填写页面:

家长提交后,老师可在易查分后台-查询管理-对应任务-编辑 里查看提交信息,还支持一键导出为电子表格!

如果遇到家长错填,老师可以点击“提醒重填”提醒家长重新填写:

点击“提醒重填”后,家长即可在微信端收到如下提示,根据提示操作,即可重新提交信息:

是不是超级简单?如果怕暴露隐私,那么就用易查分—可修改列功能制作信息收集工具,表单收集信息只有发布者才能看到,再也不用担心暴露隐私了!

同样是信息收集,易查分—可修改列功能,免去表单接龙,老师统计汇总、家长信息提交,一目了然,一个配置就能做到，何必每天要家长刷屏接龙呢？！赶紧注册易查分试用起来吧!

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