小白老师的Excel必修课:0基础学透Excel函数,5分钟搞定一天的工作量!

老师们在日常办公中,经常都会用到Excel工具制作表格、统计数据,但如果不掌握excel的操作技巧,这个工具制作起来就费时费力啦!接触过excel的人都知道,excel之所以如此强大,都要归结于它拥有超400+的函数公式,而对于小白老师来说,如果不懂excel的函数公式,excel制作起来也就超级复杂啦,工作量也随之上升!所以,掌握excel的函数公式,自然也能高效提升工作效率,和易查分一起来看看,excel中常用到的那些函数公式吧!

IF函数的使用

功能:判断成绩所属的等级

函数公式:=IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。[*其中"C3"表示需要判断的单元格位置,"90,优秀"表示单元格内容的判断结果]

操作步骤:在目标单元格,输入对应函数公式,输入完毕后单击Enter键即可!(如图)

SUMIF、SUMIFS函数的使用

功能:求目标内容的数值大于等于指定数值的项

函数公式:=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")。[*其中"D3:D9"表示目标任务所在单元格位置,"男"表示需要筛选的目标类别.]

操作步骤:在目标单元格,输入对应函数公式,输入完毕后单击Enter键即可!(如图)

VLOOKUP函数的使用

功能:查询某类特定内容

函数公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)[*其中"H3,B3:C9,2,0"表示目标单元格的区域]

操作步骤:在目标单元格,输入对应函数公式,输入完毕后单击Enter键即可!(如图)

DATEDIF函数的使用

功能:根据提供的数值,转化为对应的结果;

函数公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁"[*其中"(C3,7,8)"表示需要转化的单元格区域,","00-00-00"表示目标值的转化形式,""y")&"周岁"表示转换后的最终结果]

操作步骤:在目标单元格,输入对应函数公式,输入完毕后单击Enter键即可!(如图)

SUMPRODUCT+COUNTIF函数的使用

功能:对目标内容进行排序

函数公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1 [*其中"(C$3:C$9>C3)"为需要操作的单元格区域,"+1"表示转化后的结果显示顺序]

操作步骤:在目标单元格,输入对应函数公式,输入完毕后单击Enter键即可!(如图)

以上函数公式你都学会了吗?通过函数公式的学习,是不是对办公效率有了大幅的提升?好了今天的内容就和大家聊到这儿,如在操作过程中有任何问题,欢迎向我提问,我也非常乐意为各位老师解答~

家长自己查成绩，老师省心又省力，我是易查分，我们下期再见❤️