新手老师必看教程:从小白到精通,word高效办公的5大技巧

Word应该是办公软件中使用频率最高的工具，但却一直不被很多老师重视,都认为它简单易学,实际上很多老师并没有掌握其最基本的用法,只是简单的在word打字、记录,其实word精髓的操作步骤每个老师都值得学学,这样也可以有效提升工作效率,今天分享的这些技巧包含入门到精通,建议收藏慢慢学哦!

如何快速选中文字?

鼠标放在左侧页边距处：单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字；三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)。点文字时，按住Ctrl键，可以选中不连续的多个文字。（比如一段里面需要选中不连续的多个文字加粗或变换颜色时使用）；按住Alt键再点选文字，可以不受行的限制选中矩形区域内的文字。

格式刷的强大用法

在office操作中用快捷键，很好记，我们都知道Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴。那么格式刷其实就是复制格式，快捷键在普通复制粘贴的基础上加上Shift，也就是Ctrl+Shift+C=复制格式，Ctrl+Shift+V=粘贴格式。

word里如何插入图表?

图表不是Excel的专利吗？难道Word中也能插入吗？是的，其实在Word中一样可以插入图表的，首先，我们在需要插入表格的地方,选中工具栏功能项「插入」-「插图」-「图表」，在这里我们选择一种图表类型，点击确定，此时，会弹出一个Excel表格，我们将光标定位到第一个单元格中，然后将先前复制的表格粘贴进去，关闭Excel表格窗口即可。

如何在文本里加入表格?

当我们在word里记录数据时,如果没有及时插入表格,就会存在数据凌乱的情况,那么是否可以在后期一键加入表格呢?其实非常简单,只要保证输入的内容之间都有分隔符,就可以实现表格转化,我们只需选中所有内容,点击工具栏「插入」-「表格」-「文本转换成表格」，在“文字分隔位置”中我们选择一种分隔符，若没有自己想要的分隔符，可以在“其他字符”中自行录入，然后设置一个“列数”确定即可。

如何快速设置行距、段落?

传统的行距设置更多依赖于工具栏的一步一步设置,其实我们可以通过快捷键的形式来完成行距的设置,在PPT里文字的黄金行距是1.3，在word这种几乎纯文字的文档里面段落更是尤为重要，根据不同的文档内容，我们可能需要不同的行距、段落间距设置。当然还有快捷键法，推荐使用1.5倍行距，快捷设置。

以上提升word制作效率的小技巧你都学会了吗?是不是比常规的制作操作更加快捷呢?相信通过今天的科普,各位老师都能有所收获,现在就去试起来吧!如在word制作过程中还有其他问题,欢迎留言交流,易查分一直都在,期待与您交流沟通哦!

家长自己查成绩，老师省心又省力，我是易查分，我们下期再见❤️