简单实用的Excel教程，提升工作效率，老师都在找

Excel是老师们日常教学、办公过程中,用到最多的工具之一，掌握好它的操作技能，也会给自己的工作效率加分，今天小E老师给大家带来几个在制作Excel表格时用到最多的操作技巧，非常简单，希望能够帮助大家，提升自己的信息化办公技能！

快速填充复制技巧

我们在制作表格时，经常会遇到需要为表格排序的情况，数据量少还好，如果遇到数据多的情况，采用下拉排序的方法显然会耗费较长的时间，老师们可以在需要排序的表格列填写需要排序的数据，如：在D行增加100个排序，就可以选中D列，并输入「D1:D100」，然后按回车键，并输入公式「=ROW()」，然后Ctrl+回车键，即可完成批量填充（如图所示）。

任意区域快速插入单元格

相信老师们在制表过程中，经常会遇到需要在做好的表格里增加一些备注，如果删除重做比较耗费时间，利用传统的方法操作，只能一键添加整列或者整行表格，今天这个技巧可以在做好的表格里任意区域增加单元格，而且可以按照数量增加，超级方便，具体操作步骤如下：

我们首先选择需要增加的单元格区域，然后按住「Shift键」不放,光标变下图样子时快速拖动鼠标即可完成增加，是不是很简单？

今天要分享的教学技巧老师们都学会了吗？如果在操作过程中有任何疑问，也欢迎大家在留言区和我交流~

最后，再向老师、特别是班主任们分享一款非常好用的省时工具——易查分，老师们只需要把一些Excel表格信息导进易查分，就可以得到一个具备查询功能的系统，易查分可以将学生成绩表格、录取情况表格、分班情况表格、家长通知书等Excel表格转换为在线查询页面，让家长在浏览器、QQ群、微信内查询，只需输入学号、姓名、密码等查询条件，就能查询自己孩子的情况。不用懂任何技术，三分钟就能完成，特别适合学校教务处发布全校成绩、录取、分班、班主任也可以给本班使用，给老师节省了大量时间,是不是超省心? 

如何利用易查分制作一个成绩查询系统呢？

第1步,我们需要获得一个用于发布查询的易查分账号(点击此处,立即免费领取易查分发布账号)

第2步,请点击电脑版或者手机版的“新建查询”按钮，进入新建查询向导;

第3步,根据任务需求,设置本次考试成绩查询的名称，比如“三年级期中考试成绩查询”(注:每次查询只能上传一个电子表格文件，如果您学校有多个级部，建议您将每个级部合并在一个文件的同一个工作表中，每个级部分别新建查询。)

第4步,上传您需要查询的电子表格,易查分支持任何版本Excel和wps生成的xls和xlsx两种格式的文件，系统只识别第一个工作表的内容，如果您的成绩在第二个或者以后的工作表，系统将不能导入成绩，影响后面的成绩发布。系统对电子表格列名没有限制，您可以用自己的格式保存电子表格，只要确定没有合并的单元格即可。

第5步,设置查询条件,易查分系统会自动列出电子表格中可以作为查询条件的栏目,一般系统默认抓取的栏目足够支持当前查询任务需求,如需额外增加查询条件,可点击页面中“设置更多查询条件“,手动选择;

第6步,设置可修改列,当用户需要在查询结果中设置家长可以修改的内容，比如个人资料、留言等,即可在该功能项内勾选需要设置的选项即可;如果仅仅是查询用，此项不建议设置任何可修改列。

第7步,查询提示语设置,您可以在查询登录页提示文字里输入给所有学生的提示，比如怎么输入查询条件，忘记查询条件找谁处理等。您可以在查询结果页提示文字里输入所有学生查询完分数后，看到的说明，比如多少分是优秀，多少分及格等。

第8步,以上设置完成后,点击“提交并生成查询”,本次查询任务就生成了，老师只需将生成的查询网址或者二维码发给家长，就可以让家长自助查询了。

特别说明

易查分系统是支持生成多个查询的，比如您需要建立初一级部成绩查询、初二级部成绩查询、初三级部成绩查询，您可以在建立初一成绩查询完成后，再次点击新建查询按钮，建立初二级部成绩查询，以此类推建立初三级部成绩查询,建立的查询都在您的查询主页列出。