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简单实用的Excel教程,提升工作效率,老师都在找

09 04月
作者:易查分|分类:未分类

Excel是老师们日常教学、办公过程中,用到最多的工具之一,掌握好它的操作技能,也会给自己的工作效率加分,今天小E老师给大家带来几个在制作Excel表格时用到最多的操作技巧,非常简单,希望能够帮助大家,提升自己的信息化办公技能!


快速填充复制技巧

我们在制作表格时,经常会遇到需要为表格排序的情况,数据量少还好,如果遇到数据多的情况,采用下拉排序的方法显然会耗费较长的时间,老师们可以在需要排序的表格列填写需要排序的数据,如:在D行增加100个排序,就可以选中D列,并输入「D1:D100」,然后按回车键,并输入公式「=ROW()」,然后Ctrl+回车键,即可完成批量填充(如图所示)。



任意区域快速插入单元格

相信老师们在制表过程中,经常会遇到需要在做好的表格里增加一些备注,如果删除重做比较耗费时间,利用传统的方法操作,只能一键添加整列或者整行表格,今天这个技巧可以在做好的表格里任意区域增加单元格,而且可以按照数量增加,超级方便,具体操作步骤如下:

我们首先选择需要增加的单元格区域,然后按住「Shift键」不放,光标变下图样子时快速拖动鼠标即可完成增加,是不是很简单?


今天要分享的教学技巧老师们都学会了吗?如果在操作过程中有任何疑问,也欢迎大家在留言区和我交流~

最后,再向老师、特别是班主任们分享一款非常好用的省时工具——易查分,老师们只需要把一些Excel表格信息导进易查分,就可以得到一个具备查询功能的系统,对于周考、月考、期中期末考试、录取查询、分班查询、作业查询、家长通知书、填写资料、核对信息、报名登记等领域,都有很好的用途,也能大大减轻老师们的工作压力!



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