Excel超实用技巧:快速换行、冻结首行,一秒搞定!老师提速必学

在日常的办公中,Excel是老师们运用得最多的工具之一,一些初始的excel表格制作对于老师们来说应该都会,但要掌握excel的高阶技巧,恐怕对很多老师来说不一定是一件简单的事情!比如今天要介绍的这两项技能:快速换行和冻结首行;和小编一起来看一下如何操作吧!

高阶技巧之快速换行

相信老师们在做excel表格时,经常会遇到要在一个表格里输入很多内容,但是遇到表格长度不够时,就需要进行换行操作,传统的按快捷键Enter,是没办法在excel表格里实现换行的,那怎么办呢?有两种方法,第1种是,依靠导航栏里的“自动换行”来实现,但是这样有一个缺点,就是每次换行的时候都需要点击导航栏来完成,这样一来工作步骤就会变多,也更加浪费时间;所以我们可以采取第2种办法来达到快速换行的操作!我们选择需要换行的区域,然后使用快捷键"Ctrl +H",唤起查找和替换功能框,再替换框内输入快捷键"Ctrl+J",然后点击全部替换即可完成(如下图);

高阶技巧之快速冻结首行

很多场景里,老师们可能都会遇到需要对某个栏目所在的信息进行比对,如果信息量大,可能会存在导航栏和信息不在同一页面的情况,这样的比对就非常容易出错,这个时候我们就可以利用冻结表格的方法来完成信息比对,这样一来,无论表格里信息量再大,都可以完美比对,避免出错!具体的操作步骤:全选首行所需冻结的单元格>视图>冻结窗口>冻结首行,即可完成(如图);

另外,老师们在做信息统计时,经常也会遇到需要公布一些信息,但却想这些信息只给指定的人查询,这个时候我们就可以把这些信息做成excel表格,上传到易查分这个工具里,然后就可以自动生成一个功能强大的查询系统,保障用户隐私性的同时,还不用花费任何成本,就能免费生成!这个工具也是老师们用得最多的!

好了,今天的内容就和大家聊到这儿,如果老师们在制作excel表格过程中有任何问题,欢迎留言提问哈!除了上面的技巧还有其他更好的制作技巧,也可以在留言区和大家分享哦!

家长自己查成绩，老师省心又省力，我是易查分，我们下期再见❤️