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易查分在线编辑功能:发现错误随时修改,不用再重新上传表格

10 06月
作者:易查分|分类:易查分使用经验分享

成绩录入过程中,出现错误是难免的,成绩查询发布后,家长在查分过程中发现错误应该怎么办呢?有两种方式可以修改,一种是在电子表格里修改数据,然后从查询管理-修改按钮里面,按照提示重新上传电子表格。这个方法适合于错误比较多的情况。如果错误比较少,可以使用在线编辑功能,在线修改数据,省去了再次上传的麻烦。除此之外,较上一版本,在新的版本里,我们还做了功能迭代优化,新增“修复数据”、“添加一行”、“删除选中行”、“导出表格”、“提醒重填”功能,让在线编辑功能更加强大啦!快和莲莲一起来解锁这些新功能吧!

如何使用在线编辑?

登录易查分后,找到需要修改的任务名称,点击任务名称后面的“编辑”按钮.即可进入编辑页面:

易查分在线编辑功能:发现错误随时修改,不用再重新上传表格


进入编辑数据界面后,找到需要修改的数据,双击,即可修改数据,全部修改后,点击保存按钮,即可保存数据,再次查询的时候,就会看到修改后的结果了。如果学生较多,还可以在右侧输入学生姓名进行搜索。

易查分在线编辑功能:发现错误随时修改,不用再重新上传表格


新增功能1:修复数据

老师们在上传的电子表格中经常会存在隐藏空格、特殊字符等看表格内容看不到,但实际却存在的多余内容,这样学生输入了正确的信息,但省略掉了隐藏的空格或特殊字符,这样系统就会检测到学生填写的内容和表格内容不一致,从而导致学生无法查询的情况,老师们可以通过“修复数据”功能就可以把表格里的这些多余项全部去掉,修复后,能解决大部分查询提示错误的问题。

易查分在线编辑功能:发现错误随时修改,不用再重新上传表格


新增功能2:添加一行

老师们在上传电子表格后,如果要增加学生或者增加一条记录,但是已上传的表格没有多余的空行来供老师增加信息,这个时候老师们无需再次上传表格,即可通过“添加一行”的功能,来完成在线增加表格的操作。

易查分在线编辑功能:发现错误随时修改,不用再重新上传表格


新增功能3:删除选中行

同上,老师们在上传表格时,发现多添加了表格项,即可通过“删除选中行”的功能,在线完成删除多余表格的操作。

易查分在线编辑功能:发现错误随时修改,不用再重新上传表格


新增功能4:导出表格

利用该功能,老师们可以在操作完修改后,无需返回查询管理页面,直接点击“导出数据”,就可以完成数据导出的操作。

易查分在线编辑功能:发现错误随时修改,不用再重新上传表格


新增功能5:提醒重填

老师们在使用可修改列让学生自己核对资料、填写表格后,如果需要让学生重新填写内容,可以点击“提醒重填”,通过微信的形式提醒学生重新填写[点击此处了解提醒重填的具体操作步骤]。

易查分在线编辑功能:发现错误随时修改,不用再重新上传表格


在线编辑的更多用途

如果您要建立一些格式固定,内容经常变化的查询,比如学生每日在校表现,宿舍卫士检查积分查询,校园充值卡余额查询等,可以建立一个查询后,随时在线修改数据,这样比每次都上传电子表格要方便很多。


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