暑假是学生安全事故高发的阶段，为确保学生们都能安全健康地欢度假期，在暑假到来之前，很多学校都会要求学生签署假期安全责任承诺书。传统的签署承诺书的方式是：学校印刷承诺书→班主任下发纸质承诺书→家长或学生签字→班主任收集上交。整个过程不仅繁琐而且效率较低，还浪费纸张。

其实我们可以利用易查分制作一个集暑期安全注意事项、学生信息填写、假期出行情况上报于一体的《假期安全责任承诺书》，支持在线签名及一键导出PDF文件，既可以直接打印，也可以存档电子版，所有内容在一个PDF文件里，方便查找和存档（如下图，这是导出文件中的一页）。

制作教程

01 准备电子表格

根据需求，提前制作好电子表格（内容包括学生姓名、学号等需要验证的信息，需要学生确认的信息、承诺内容，可以在可修改列中进行设置，表格里只需要包含表头即可）；

02 登录易查分

登录易查分，没有账号的老师可以前往易查分官网免费申请。

03 新建查询

按照常规创建查询步骤新建查询，在第三步设置查询条件环节，可以通过可修改列来设置家长填写内容；

在查询结果页提示文字输入框，可以将承诺书内容输入到该输入框里，然后点击提交生成查询（查询结果提示框较小，承诺书内容也可以在发布后点击查询管理-高级-查询结果中进行详细设置）；

04 设置承诺书详情

1、完成查询创建后，点击查询管理-高级-查询结果，进入设置页面；

2、设置查询结果页标题：可以根据自己的需求自定义设置（如：假期安全责任承诺书）；如果不修改，默认会显示“查询结果”4个字，导出的PDF则会显示查询名称（注：修改查询结果页标题功能仅支持金牌及以上会员使用，联系微信客服可以免费升级金牌会员）；

3、设置查询结果页提示文字：这里的内容就是新建查询时的查询结果页提示文字，这里可以对承诺书内容进行详细修改和编辑；

注：VIP3及以上会员，还可以使用富文本框编辑查询结果说明文字，包括字体设置、颜色设置、对齐设置、超链接设置、图片上传等；

打开“查询结果说明显示在表格上方”开关，可以让查询结果页提示文字显示在表格上方，默认不开启则显示在表格下方，下图是打开和关闭这个选项的对比；

4、设置查询结果显示的列：根据需求，可以设置显示在查询结果页里面的列；以本次假期安全承诺书为例，需要学生填写信息提交，则查询结果列全部勾选。

05 开启手写签名

查询发布后，点击“查询管理-高级-附加功能”即可开启手写签名功能，开启后可以让学生在查询结果页面手写签名，以此来确认学生是否学习过安全责任书内容并对签名内容负责，可以作为后续跟踪的凭证。

完成上述设置后，就完成假期安全责任承诺书的制作啦！

学生打开查询，即可查阅承诺书内容、填写确认信息、本人承诺及手写签名；

待学生填写完承诺书后，还可以按照下面的方法下载PDF格式的承诺书文件：

如何导出PDF格式文件？

导出pdf功能，可以把每条查询记录，按照查询结果的样式导出pdf文件。

操作方法：

1、进入查询管理，找到需要导出的查询，点击后面的“导出”按钮-选择导出为“pdf格式，用于打印纸质版”；

2、然后点击“生成文件”按钮，生成完成后，会显示“下载文件”按钮，点击即可下载；

3、点击下载后，“下载文件”按钮会变成灰色，如果需要再次下载，则需要重复上方操作，即可再次下载；

你，学会了吗？

快用易查分制作你的专属查询系统吧！