对于word和excel来说,相信老师们都不陌生;在日常办公中基本上都会用到这两个工具,特别是现在全国范围内「多媒体进校园」的普及,线上办公的形式对于每位老师来说就越来越重要啦!但对于老师们来说,其实什么时候选择用什么工具,未必都了解,比如在制表的时候可能优先选择excel,但是对于教学来说,excel并不是非常适用,因为老师们很多时候需要把做好的表格打印出来,用于线下教学,而excel做出来的表格不便于打印,限制其实还是蛮多的;但是如果老师们用word工具来做表格,其实也十分考验老师们的操作技巧,那么什么时候选择word?什么时候选择excel?最利于提升老师们的办公效率呢?下面一起来看一下吧!

首先,我们先来了解一下

word文档功能介绍:

1、文字编辑功能。

用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。

2、强大的制表功能

Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。

3、自动纠错和检查功能

Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。

4、模板与向导功能和帮助功能

Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。

5、Web工具支持

因特网是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

6、超强兼容性以及打印功能

Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。

excel表格介绍

excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是microsoft windows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力，事实上，在很多公司，excel已经完全成为了一种生产工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统，只要需要和数据打交道，excel几乎是不二的选择。excel的主要功能如下:

1、基本的Excel功能

基本上excel控件都会支持excel的一些基本功能，比如单选，多选，合zhi并单元格，多工作表、跨工作表，公式索引、分层显示、分组、有条件的格式、排序、行筛选等等基本功能。

2、Excel导入导出

一般excel控件会独立安装Excel文件格式的输入输出引擎，在没有安装Excel的环境中也可以进行Excel文件格式的输入输出，开发时设计的图表、图形、图像等都会作为对象输出到Excel文件中。

3、Excel Formula的支持

Excel控件会有公式计算引擎去支持内置函数，并支持通过内置函数和运算符来自定义公式。通常支持的函数包括日期、时间函数、工程计算函数、财务计算函数、逻辑函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数等。

4、图表

有些强大的excel控件会支持丰富多彩的图表效果，比如柱形图，线性图，饼图，条状图，区域图等等。像spread支持超过80种图表效果。可基于工作表的数据直接生成图表，或者通过代码创建完成图表的数据绑定和类型设置，并对图表的细节进行详细的定制。

5、设计器

Excel控件的设计器的操作风格与Excel类似，便捷易用。软件人员无需编码，就可以在设计器中实现数据分组、公式计算、条件格式、图表效果等复杂功能的表格应用开发，从而缩短开发时间。可以将其免费部署到最终用户端，帮助用户编辑和定制模板，分析处理数据。

6、其他强大功能

有些强大的excel控件会有更高级的功能比如单元格类型（Button,CheckBox,TextBox等等），数据绑定,搜索、缩放、撤销/重复、数据绑定或解绑模式、拆分条等功能.

了解完word和excel两款工具的功能后,相信老师们在未来的办公中一定可以很快对需要着手的工作用什么样的工具会有一个很好的判断吧!除此之外,老师们在使用excel制作成绩表格时,可以把表格导入易查分,还能生成一个功能强大的在线查询系统,很多学校的老师都选择易查分;

除此之外，易查分还各类学校、培训机构、老师、班主任，可以用于周考、月考、期中期末考试、录取查询、分班查询、作业查询、家长通知书、填写资料、核对信息、报名登记，还可以用于工资查询、水电物业查询等等 百 度“易查分”进 入 使用!

关于如何选择适用的办公软件和易查分在使用过程中如果还有其他问题,欢迎老师们在留言区向我提出!