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新手老师必备的65个Excel万能快捷键,掌握后3分秒变制表高手!

07 08月
作者:易查分|分类:易查分使用经验分享


Excel作为老师们日常办公中用到最多的办公工具,不少老师却只会一些基础的制表操作,其实,excel有着超级强大的功能,如果不去深入了解它,势必会错过很多提升办公效率的机会;在深入了解excel的功能之前,我们先来看看excel常用的快捷键吧!相信老师们掌握这些快捷键也能提升excel办公的操作效率!

1.自动筛选快捷键:Ctrl + Shift + L;

2.一键对行列进行组合/取消组合:Shift+ Alt + ← / →;

3.一键生成图表:Alt + F1;

4.一键调出数据透视表向导:Alt + D + P;

5.快速对比:Ctrl + Shift + \;

6.快速插入批注:Shift + F2;

7.按Ctrl键点选:选择部分数据,一键复制;

8.快速切换工作表:Ctrl + Pgdn;

9.全选表格:Ctrl+Shift+End;

10.快速插入单元格:F2 / F4;

11.快速选择工具栏:Ctrl+1;

12.快速新建工作表:Ctrl + N;

13.快速选择数据区域:Ctrl+Shift+方向键;

14.填充上一行内容:Ctrl+D;

15.快速求和:Alt+=;

16. 批量填充:Ctrl+Enter;

17.切换引用模式:F4;

18.查看及刷新公式运算结果:F9;



51.强制换行:Alt+Enter;

52.快速选择函数:Tab;

53.删除单元格:Ctrl+ -;

54.Ctrl+E:快速拆分数据;

55.Ctrl+Shift+1:快速去除小数点;

56.Ctrl+T:快速美化表格;

57.Ctrl+F1:快速生成图表;

58.Ctrl+加号:快速添加列;

59.Ctrl+减号:快速删除行列;

60.F4键:重复上一步操作;

61.Ctrl+P:快速打印;

62.Ctrl+f9:表格最小化;

63.Ctrl+分号:快速输入当前日期;

64.Ctrl+F:快速查找;

65.快速创建查询系统:易查分(百 度“易查分”进入免 费使用);

易查分是一款在线查询系统和填表系统生成工具。老师只需把学生成绩表的Excel表格上传,就会生成一个专属的网上成绩查询系统,生成后会得到一个专属查分网址和二维码。易查分适用于各类学校、培训机构、老师、班主任,可以用于周考、月考、期中期末考试、录取查询、分班查询、作业查询、家长通知书、填写资料、核对信息、报名登记,还可以用于工资查询、水电物业查询等等。这里特别推荐给老师们,大家可以自行尝试!

以上excel的操作快捷键,建议老师们收藏保存,以备不时之需!

本文由易查分原创,欢迎关注,带你一起长知识!



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