Excel教师实用攻略:强大的筛选功能,让你不再惧怕繁多的数据量!

老师们在分析Excel数据时，有时需要从成百上千条数据记录中筛选出符合需要的数据，如果手动进行挑选，那么无疑是一项大工程。但如果使用Excel提供的筛选功能进行筛选，分分钟就能筛选出需要的数据。

当老师们需要筛选出包含某个文字或某个数字的数据时，可以直接在筛选的搜索框中输入关键字进行筛选。例如，左下图所示为在“姓名”字段的筛选搜索框中输入关键字“陈”，所筛选出来的数据；右下图所示为在“项目一”字段的筛选搜索框中输入关键字“8”，所筛选出来的数据。

当需要筛选出以某值开头或结尾的数据及固定位数的数据时，则需要通过通配符星号（*）和问号（?）进行模糊条件筛选。

需要注意的是，通配符只能在英文状态下输入，星号（*）表示多个字符，问号（?）表示单个字符。

使用模糊筛选时，只需要在筛选搜索文本框中使用通配符加搜索目标值，就可以快速筛选出开头或结尾包含某值的数据，如下表所示。

如果要筛选的字段是数字型数据，那么可执行数字筛选。数字筛选可以筛选出等于某个值、不等于某个值、大于某个值、大于或等于某个值、小于某个值、小于或等于某个值、介于某个区间、前10项、高于平均值和低于平均值等数据。在子列表中选择【自定义筛选】选项，也可以打开【自定义自动筛选方式】对话框，在其中可根据需要自行设置筛选条件。在对话框中，“或”表示只要满足其中一个条件即可，“与”表示筛选出的数据要同时满足两个条件。

如果对筛选效果不满意，可以取消筛选。如果要取消对指定列的筛选，则可以在该列筛选下拉列表中选中【全选】复选框；如果要取消工作表中的所有筛选，则可以单击【数据】选项卡下的【清除】按钮。

完成筛选后,我们可以把筛选结果数据保存好,导入易查分,就可以得到一个功能强大的查询系统,还支持1对1在线自主查询,超级方便!