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​Excel你不知道的神技巧:提升工作效率必备,值得老师收藏!

11 09月
作者:易查分|分类:易查分使用经验分享



随着互联网的普及,教学形式也不再仅仅是传统的纸媒板书时代了,越发达的城市,校园课堂基本都被多媒体+板书结合的形式覆盖,随之而来就萌生了一项新的技术——多媒体信息化教学技术,这项教学已经在很多城市普及开来,就像多媒体进课堂一样,但是对于以前未接触了多媒体的老师来说,这项技术无外乎是陌生的,虽然它足够便利,但是想要掌握它还是需要一定的时间去学习了解!


在多媒体教学时代,随之而来的衍生品包括很多教学工具,如数学老师常用的几何画板、语文老师们常用的辅课工具、英语老师们常用的英语备忘录等等,但最常用的还要数excel了,Excel工具无疑是全球校企日常办公最常使用的工具之一,并且可以说90%的工作计算机都会有这个软件。这是因为它的多功能性使得日常重复复杂的工作得到简化,从而得到大多数企业员工和学校老师的青睐。但是如果您说您只会运用Excel最基本的功能,那您肯定不知道Excel这款软件的真正的强大之处。一旦您学习了Excel的操作和关键计算公式的知识,那您运用Excel的可能性将几乎无穷无尽。你将不再是操作那满是格子的空白画布,而你会将它视为无数可能性的窗口。所以今天就来和大家聊聊excel那些老师们不常用却超级好用的神技巧,助力老师们工作效率提升,节省更多工作时间!一起来看看吧!

1、用自动筛选功能删除非连续空白行


2、重复数据突出显示


3、删除重复数据


4、快速选定非连续单元格

(方法:键盘上按下Shift+F8)


5、多列快速求和

(方法:键盘上按Alt+=)


6、快速选定数据

(方法:Ctrl+Shift+方向键)


7、多次使用格式刷

(使用的时候双击格式刷按钮,即可多次使用)


8、双击应用公式到该列

 连选:ctrl+右键点选 


使用情况:选取不连续单元格


 9.数据顶角快速定位:ctrl+左右键 

使用情况:快速定位数据的边框,或者选中顶角位置处的单元格


10.区域数据选中:shift+左右键或鼠标点选 

使用情况:适用于快速选中连续的部分数据


11.组合运用:乾坤大挪移 

12.如何使得英语成绩快速放到数学和科学之间

看我操作:

步骤:shift连续选中不要放,光标放在选中区域边框,直接拖动


13.批量填充:ctrl+enter 

步骤:选中区域,输入内容,按住ctrl,点击enter

运用公式,随机填充数字也是可以的

14.用易查分3分钟制作查询/信息收集系统


易查分是一款在线查询系统和填表系统生成工具。老师只需把学生成绩表的Excel表格上传,就会生成一个专属的网上成绩查询系统,生成后会得到一个专属查分网址和二维码。易查分™适用于各类学校、培训机构、老师、班主任,可以用于周考、月考、期中期末考试、录取查询、分班查询、作业查询、家长通知书、填写资料、核对信息、报名登记,还可以用于工资查询、水电物业查询等等。


以上操作技巧老师们都学会了吗?如果在操作过程中有不明白的地方,欢迎在留言区向我提问哈!我会在第一时间为老师们答疑哦!如果老师们还有其他关于excel 和易查分的使用技巧疑惑,也可以在留言区和大家交流哦!!



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