只要学会这个Execl办公小技巧，搞定核对工作仅需15秒！

老师们在平时授课结束之后，还需要定期检测学生对所学知识的掌握情况，周测、月考、期中考等各种形式的考察接踵而至。在批阅试卷时他们又总喜欢叫上成绩稍好的同学一起帮忙，或者让同学之间互相批改，因此试卷的批改在大多数时间里已经算不上一件麻烦事了。有90%的老师可能会利用计算机快速地登记分数、统计总分，但是这些老师不一定会给学生编排名次，毕竟名字的编排远比其他事情要繁琐得多。

那么如何利用Execl快速地编排名次呢？接下来我们就一起学习一下吧！

第一步：

打开一个成绩表格，表格里已经登记完学生的各科分数，在【总分】单元格下输入“=B2+C2+D2”或“=SUM（B2：D2）”，按Enter键完成中分计算，选中填充柄下拉完成数值填充；

第二步：

在单元格F1处输入“名次”，选中F2空白单元格，单击【fx】弹出【插入函数】对话框，在对话框中输入“RANK”，点击确定键；

第三步：

弹出【函数参数】对话框，在数值栏输入数据类型，这里输入的是E2，以总分作为排名依据进行数据排列，引用栏输入“$E$2:$E$12”，这里指需要进行排序的数值区（注意在每个字符前都需要加“$”符号，表示引用的数据是固定的）；

第四步：

在【开始】菜单栏右侧找到[排序]，点击小三角在下拉菜单中选择自定义排序，主要关键词为“名次”，排序依据为“数值”，次序选择“升序”，点击确定键就可以完成了。

如果觉得使用函数计算出名次太麻烦，还可以直接点击【开始】菜单栏中的[排序]，进行以总分为关键词的数值排序。使用总分排序时，次序记得选择为降序，那样编排出来的名次才是从高到低哦！

制作完表格之后就迎来了最重要的一步：发布成绩！打印成绩表浪费纸张，直接往班级群里扔表格太伤自尊，这可怎么办？不要担心，用易查分系统烦恼通通解决，老师后台发布可设置查询条件，学生线上查询可以锁定成绩，既省时省力，又保护了隐私。