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只要学会这个Execl办公小技巧,搞定核对工作仅需15秒!

21 10月
作者:易查分|分类:易查分使用经验分享



老师们在平时授课结束之后,还需要定期检测学生对所学知识的掌握情况,周测、月考、期中考等各种形式的考察接踵而至。在批阅试卷时他们又总喜欢叫上成绩稍好的同学一起帮忙,或者让同学之间互相批改,因此试卷的批改在大多数时间里已经算不上一件麻烦事了。有90%的老师可能会利用计算机快速地登记分数、统计总分,但是这些老师不一定会给学生编排名次,毕竟名字的编排远比其他事情要繁琐得多。


那么如何利用Execl快速地编排名次呢?接下来我们就一起学习一下吧!


第一步:

打开一个成绩表格,表格里已经登记完学生的各科分数,在【总分】单元格下输入“=B2+C2+D2”或“=SUM(B2:D2)”,按Enter键完成中分计算,选中填充柄下拉完成数值填充;



第二步:

在单元格F1处输入“名次”,选中F2空白单元格,单击【fx】弹出【插入函数】对话框,在对话框中输入“RANK”,点击确定键;


第三步:

弹出【函数参数】对话框,在数值栏输入数据类型,这里输入的是E2,以总分作为排名依据进行数据排列,引用栏输入“$E$2:$E$12”,这里指需要进行排序的数值区(注意在每个字符前都需要加“$”符号,表示引用的数据是固定的);



第四步:

在【开始】菜单栏右侧找到[排序],点击小三角在下拉菜单中选择自定义排序,主要关键词为“名次”,排序依据为“数值”,次序选择“升序”,点击确定键就可以完成了。



如果觉得使用函数计算出名次太麻烦,还可以直接点击【开始】菜单栏中的[排序],进行以总分为关键词的数值排序。使用总分排序时,次序记得选择为降序,那样编排出来的名次才是从高到低哦!


制作完表格之后就迎来了最重要的一步:发布成绩!打印成绩表浪费纸张,直接往班级群里扔表格太伤自尊,这可怎么办?不要担心,用易查分系统烦恼通通解决,老师后台发布可设置查询条件,学生线上查询可以锁定成绩,既省时省力,又保护了隐私。



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这5大Excel常见操作陷阱,95%经验丰富的老师都经常掉坑 考试成绩统计、分析太麻烦?试试这个Excel小技巧轻松搞定!