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Execl这个鲜为人知的办公小技巧,提升工作效率,办公更省力

26 10月
作者:易查分|分类:易查分使用经验分享

在平时的教学工作中,老师们经常需要利用Execl登记学生的信息、学生的平时表现以及学科成绩等等。在记录这些信息的情况下,大家会习惯性地把姓名放在整个表格的第一列,这个时候你就会发现了,学生的姓名有长有短,即使在单元格内居中显示,整体效果也并不美观。那么应该用什么方法才能让这些参差不齐的名字变得既整齐又美观呢?今天,就给老师们分享一个如何在批量在姓名中间加空格的小技巧!


批量在名字中间添加空格


第一步:

选择并打开一个有名单的Execl,现在我们需要在所有两个字的姓名中添加空格,使名单中的名字变得一样长;



第二步:

选中所有包含名字的单元格,按下鼠标右键弹出菜单里面,找到“设置单元格格式”并点击。



第三步:

在弹出的对话框中选择【对齐】,水平对齐选择“分散对齐(缩进)”,点击确定就可以完成了。



让我们来看一下效果吧!


如果老师们使用易查分系统发布成绩时所设置的查询条件为姓名,并且姓名之间含有空白格,记得一定要告诉学生正确的条件格式哦,否则孩子们会查不到自己的成绩呢!



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考试成绩统计、分析太麻烦?试试这个Excel小技巧轻松搞定! 教师必备Execl小技巧:快速计算出数值?这6个技巧轻松搞定