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这7个超实用的Excel操作技巧,你用过几个?

08 10月
作者:易查分|分类:未分类


说起Excel,相信老师们在日常办公中基本都用到过,但是对于Excel的使用技巧,老师们也都用到过多少呢?


尽管Excel已经诞生三十多年了,现在全球仍有7.5亿忠实用户,而Excel的风靡主要还需要归功于它自带强大的数据处理功能,会一些简单使用技巧的人都知道,Excel的数据处理,比如简单的求和、平均值、排序等等功能,如果没有Excel的存在,这些工作常常会需要花费大量的时间去完成,而它的存在,大大提升了老师们的工作效率!


除此之外,懂一点编程技术的老师来说,Excel的功能会更加多样;Excel作为全世界最流行的编程语言之一。自从微软引入了LAMBDA定义函数后,Excel已经可以实现编程语言的算法,因此它是具备图灵完备性的,和JavaScript、Java、Python一样


虽然Excel对小规模数据场景来说是刚需利器,但它面对大数据时就会有些力不从心。


我们知道一张Excel表最多能显示1048576行和16384列,处理一张几十万行的表可能就会有些卡顿,当然你可以使用VBA进行数据处理,也可以使用Python来操作Excel。


今天介绍几个老师们办公中常常会用到的实用函数,学会这几个,提升几天的工作效率不在话下,一起学起来吧!


1、COUNT计算数值个数

语法:=Count(value1,value2)

统计的是含数值型数字的单元格的个数。点击任意空白单元格,输入“=Count(A1:G9)”,按下回车键即可。


2、SUM求和

语法:=SUM(value1,value2)

计算数据总和。在单元格G2处输入“=SUM(D2:F2)”,点击Enter键完成作业。


3、AVERAGE平均数

语法:=AVERAGE(value1,value2)

计算多数值之间的平均数。在H2单元格内输入:“=AVERAGE(D2:F2)”,点击回车键完成三门课程的平均数求值。


4、ROUND四舍五入

语法:=ROUND(value1,小数位数)

完成小数位数的选择。在I2单元格内输入:“==ROUND(H2,0)”,小数位数为零,回车就可以看到一个整数值了。


5、MIN最小值

语法:=ROUND(value1,value2)

查找数据表中的最小数值。选择任意的空白单元格,输入“=MIN(D2:F9)”,就可以得到最小数值了。


6、MAX最大值

语法:=MAX(value1,value2)

查找数据表中的最大数值。在任意空白单元格内输入“=MAX(D2:F9)”,点击回车键。


7、IF条件函数

语法:=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

判断条件满足与否。如下图,在插入函数的对话框中选择IF函数,弹出函数参数对话框,在测试条件中输入“G2>=250”,真值为“优秀”,假值为“良好”,点击确定就可以评定学生学生成绩的等级了。


以上每种函数在计算完之后都可以下拉鼠标进行同一函数的数值填充哦!


老师们在制作完Execl表格后,还可以上传到易查分生成一个功能强大的查询系统,但需要注意的是使用易查分系统上传的Excel表格千万不要含有复杂函数,否则上传的成绩会出现错误哦。遇到有函数计算的这种情况,您可以新建一个空白表格,将计算结束后的数据全部复制到新建的表格中,上传新表格就可以了。


如何利用易查分制作一个成绩查询系统呢?


第1步,我们需要获得一个用于发布查询的易查分账号(点击此处,立即免费领取易查分发布账号)


第2步,请点击电脑版或者手机版的“新建查询”按钮,进入新建查询向导;

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第3步,根据任务需求,设置本次考试成绩查询的名称,比如“三年级期中考试成绩查询”(注:每次查询只能上传一个电子表格文件,如果您学校有多个级部,建议您将每个级部合并在一个文件的同一个工作表中,每个级部分别新建查询。)

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第4步,上传您需要查询的电子表格,易查分支持任何版本Excel和wps生成的xls和xlsx两种格式的文件,系统只识别第一个工作表的内容,如果您的成绩在第二个或者以后的工作表,系统将不能导入成绩,影响后面的成绩发布。系统对电子表格列名没有限制,您可以用自己的格式保存电子表格,只要确定没有合并的单元格即可。

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第5步,设置查询条件,易查分系统会自动列出电子表格中可以作为查询条件的栏目,一般系统默认抓取的栏目足够支持当前查询任务需求,如需额外增加查询条件,可点击页面中“设置更多查询条件“,手动选择;

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第6步,设置可修改列,当用户需要在查询结果中设置家长可以修改的内容,比如个人资料、留言等,即可在该功能项内勾选需要设置的选项即可;如果仅仅是查询用,此项不建议设置任何可修改列。

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第7步,查询提示语设置,您可以在查询登录页提示文字里输入给所有学生的提示,比如怎么输入查询条件,忘记查询条件找谁处理等。您可以在查询结果页提示文字里输入所有学生查询完分数后,看到的说明,比如多少分是优秀,多少分及格等。

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第8步,以上设置完成后,点击“提交并生成查询”,本次查询任务就生成了,老师只需将生成的查询网址或者二维码发给家长,就可以让家长自助查询了。


特别说明


易查分系统是支持生成多个查询的,比如您需要建立初一级部成绩查询、初二级部成绩查询、初三级部成绩查询,您可以在建立初一成绩查询完成后,再次点击新建查询按钮,建立初二级部成绩查询,以此类推建立初三级部成绩查询,建立的查询都在您的查询主页列出。


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家长自己查成绩,老师省心又省力,快快介绍同事用吧!❤️

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