数据太多容易搞混？掌握这几个Excel小技巧，办公思路更清晰

教师们在日常的授课、备课中经常会在自己的书本上写很多笔记，这些笔记我们称之为批注。批注是什么呢？百度百科解释到批注指阅读时在文中空白处对文章进行批评和注解，作用是帮助自己掌握书中的内容。通俗一点来说，批注就等同于老师批改学生作业时的留言，或者自己写给自己的备注。

在这个教育信息化飞速发展的时代下，老师们的工作不仅仅局限在线下教学，还包含了线上办公，Excel作为一个强大且实用的办公软件备受欢迎。然而，在使用软件办公的时候也需要做一些批注，那么如何在excel中添加批注呢？今天我们就一起来学习一下吧~

第一步：插入批注

（插入批注一共有三种方法）

①选中目标单元格，点击【审阅】菜单栏，在弹出的功能区中选择“新建批注”；

②选中目标单元格，鼠标右键弹出下拉菜单，点击“插入批注”；

③鼠标选中目标单元格，按下快捷键“Shift+F2”。

第二步：编辑批注内容

点击“插入批注”后弹出如图所示的方框，删除框中原有的文本，输入需要备注的文字；

第三步：设置批注格式

①鼠标右键弹出下拉菜单，选择“设置批注格式”；

②弹出“设置批注格式”对话框，可以在对话框中设置批注的字体、字形、字号、下划线、颜色以及特殊效果；

编辑结束后可以在功能区设置显示、隐藏、重置批注。

学生在使用易查分系统查询信息时，并不可以看到老师编辑的批注内容，如果该内容需要让学生知晓，请在空白单元格内直接输入。

易查分是一款在线查询系统和填表系统生成工具。老师只需把学生成绩表的Excel表格上传，就会生成一个专属的网上成绩查询系统，生成后会得到一个专属查分网址和二维码。易查分适用于各类学校、培训机构、老师、班主任，可以用于周考、月考、期中期末考试、录取查询、分班查询、作业查询、家长通知书、填写资料、核对信息、报名登记，还可以用于工资查询、水电物业查询等等。这里特别推荐给老师们，大家可以自行尝试！