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用易查分收集学生档案资料:支持学生上传图片,一键打印更方便

15 11月
作者:易查分|分类:易查分使用经验分享

新学期刚开始,你是不是也被各类信息收集工作搞得手忙脚乱?除了老生返校要求的各类防疫信息收集,新学年还意味着新生入学的信息统计、档案资料收集!而这些信息收集基本都涉及学生证件照的上传,且需要在短时间内逐个收集录入,工作量可想而知......
别担心,我们可以用易查分制作一个集信息、图片于一体的收集系统,快速收集学生信息,支持学生上传图片,还可以将收集好的信息导出为PDF文件,打印每人一张的个人档案,上传的图片支持打包下载,非常方便打印和存档(如下图)!

学生上传信息页面展示




老师导出为PDF页面展示



如何制作带有图片上传功能的信息收集系统?

制作电子表格


比如,我们要收集新生档案资料,需要新生填写个人信息及上传自己的一寸照片及户口本信息等,在制作表格时就需要包含以下这些列(如下图);


登录易查分

登录易查分,没有账号的老师可以在易查分官网免费获取发布账号;


创建查询

按照常规创建查询步骤新建查询,在第三步设置查询条件环节,根据需求自主选择是否需要验证学生身份,如果需要验证,就设置姓名为查询条件(前提是电子表格姓名列必须包括学生姓名,这样学生输入自己的姓名提交自己的信息,防止无关人士乱提交);如果不需要验证身份,就点击“无需条件直接填表”,确认打开无需条件直接填表



小贴士:无需条件直接填表功能新增“最多接受多少条记录”设置入口,比如我们制作一个活动报名系统,该活动只有100个名额,当记录到100条时,再提交就会提示“已经达到最大提交数”


设置可修改列

制作信息收集系统,必不可少的就是可修改列的设置,可修改列的输入类型除了常规的文本框、单选、多选、日期、手机号、身份证号,我们还新增了图片类型的设置选项,如果想要实现提交信息页具备上传图片功能,就在需要上传图片的可修改列栏选择“图片”即可;


查看、下载数据

学生提交完信息后,我们可以在查询管理-数据里查看学生提交的信息情况;



利用导出为PDF功能,将每个学生提交的内容设置为一页,所有学生导出到一个PDF文件里,用于打印纸质版档案;



小贴士:学生上传图片的所在单元格记录的是图片文件名;文件名命名规则为学生填写的姓名+列名+行ID;如果没有填写姓名,则默认显示列名+行ID



图片管理里可以查看所有学生上传的图片,还支持一键打包下载所有图片


你,学会了吗?

快去易查分DIY你的专属图片信息收集系统吧!


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班主任做好这4个准备,带班得心应手更轻松! 易查分如何开启学生上传图片功能?一文搞懂