新学期刚开始没多久，相信各位老师依旧还没从“开学季”的忙碌中抽出身来！这不，新学期老生们的个人信息仍需要再次更新，比如联系电话、家庭住址等。如果将文件发群里，会泄露个人信息，如果每个人都单独询问又耗时耗力！

同时，新学期还有教师个人资料的核对（包括出生日期、参加工作时间、现有职称、职称评审时间、荣誉证书等等）；如何快速完成这些繁琐的信息核对更新工作呢？我们可以利用易查分制作一个信息核对系统，学生家长/教师完成查询后，可自行进行校对和修改，省时、省力！

学生资料核对系统制作教程

制作电子表格

将需要核对的学生信息录入到电子表格中（如下图）；

登录易查分

没有账号的老师可以在易查分官网免费发布账号，并登录！

创建查询

按照常规创建查询步骤新建查询，在第三步 设置查询条件环节，通过可修改列的设置，选择需要核对的选项进行设置即可；可修改列的输入类型包括文本框、单选、多选、日期、手机号、身份证号、图片7大设置选项，大家可根据具体情况自行选择输入类型进行设置；

完成查询创建后，还可以通过查询管理-高级-附加功能-开启查询结果水印图片功能，防止因截屏导致信息外泄，让查询信息更安全；

资料核对及提交

老师发布查询后，学生家长打开该查询，输入查询条件，即可对结果页面信息进行核对，如果发现信息有误，即可在线修改提交；

查看提交情况

学生提交完信息后，我们可以在查询管理-数据里查看修改情况（文字颜色为绿色代表该信息已被修改，黑色则默认未修改）；点击导出表格按钮，即可导出更正后的所有信息，方便老师后续校对及存档（导出文件包含Excel和PDF两种格式，PDF文件可以打印每人一张的纸质版）！

教师个人资料核对

使用技巧：

对于教师个人资料及私密性较高的查询，我们可以通过开启查询一次就锁定和提交一次就锁定功能，让教师们完成信息核对后，锁定该查询，避免他人通过猜测查询条件，进入查看查询结果。

你，学会了吗？

快去易查分解锁你的专属信息核对系统吧！