工作中，经常会涉及各类承诺书的制作与签署，比如：校园安全承诺书、企业保密承诺书、产品售后承诺书等等；传统的承诺书制作与签署流程是：印刷承诺书＞下发纸质承诺书＞员工/学生家长签字＞企业/学校老师收集上交。整个过程不仅繁琐而且效率较低，还浪费纸张。

其实我们可以利用易查分在线制作一个集承诺书内容、在线签名及一键导出PDF文件于一体的线上承诺书，支持在线直接审批及签署，还可以直接打印及存档电子版，所有内容均在一个PDF文件里，方便查找和存档（如下图，这是导出文件中的一页）。

如何制作？

准备电子表格

根据需求，提前制作好电子表格（内容包括姓名、学号等需要验证的信息；以及需要用户确认的内容，该部分内容可以在可修改列里设置，表格里只需要包含表头即可）；

登录易查分

登录易查分，没有账号的老师可以在官网免费注册发布账号；

创建查询

按照常规创建查询步骤新建查询，在第三步设置查询条件环节，使用“可修改列”设置用户需要确认的内容；可修改列的输入类型包括文本框、单选、多选、日期、手机号、身份证号、图片、预置数据分配、填写时间9大设置选项，大家可根据具体情况自行选择输入类型进行设置；

在查询结果页提示文字输入框，可以将承诺书内容复制到该输入框里，然后点击提交生成查询（查询结果页提示文字编辑框较小，承诺书内容也可以在完成发布后，点击查询管理-高级-查询结果中设置）;

设置承诺书

1、完成查询创建后，点击查询管理-高级-查询结果进入设置；

2、查询结果页标题：可以根据自己的需求自定义设置（如：校园安全承诺书）；如果不修改，默认会显示“查询结果”4个字，导出的PDF则会显示查询名称（注：修改查询结果页标题功能仅支持金牌及以上会员使用，联系客服可以免费升级金牌会员）；

3、查询结果页提示文字：这里的内容就是新建查询时的查询结果页提示文字，这里可以对承诺书内容进行修改、编辑；

注：VIP3及以上会员，还可以使用富文本框编辑查询结果说明文字，包括字体设置、颜色设置、对齐设置、超链接设置、图片上传等；

打开“查询结果说明显示在表格上方”开关，可以让查询结果页提示文字显示在表格上方；默认不开启则提示文字显示在表格下方；

下图是打开和关闭这个选项的对比；

4、查询结果显示的列：根据需求，可以设置显示在查询结果页里面的列；以本次校园安全承诺书为例，需要用户确认安全手册的学习情况以及对学习进行承诺，则查询结果列全部勾选。

5、在“查询管理-高级-附加功能”里开启手写签名功能，可以让用户在查询结果页面手写签名，以此来确认查询信息的准确性，并对签名内容负责，可以作为后续跟踪的凭证。

完成上述设置后，一个具备承诺书内容、在线签名于一体的校园安全承诺书就制作好啦！

用户打开这个查询，即可查阅承诺书内容、填写学习情况、本人承诺及手写签名；

待用户填写完承诺书后，还可以按照下面的方法下载PDF格式的承诺书文件：

如何导出为PDF格式？

导出PDF功能，可以把每条查询记录，按照查询结果的样式导出为PDF文件。

操作方法：

1、进入查询管理，找到需要导出的查询，点击后面的“导出”按钮-选择导出为“pdf格式，用于打印纸质版”；

2、然后点击“生成文件”按钮，生成完成后，会显示“下载文件”按钮，点击即可下载；

3、点击下载后，“下载文件”按钮会变成灰色，如果需要再次下载，则需要重复上方操作，即可再次下载；

使用技巧：

1、点击生成文件，如果文件较大，生成时间会比较长，这个时候我们可以最小化页面，进行别的工作，待生成完成后，“下载文件”按钮会变成“下载文件”按钮；

2、如查询里包含图片，导出PDF时可以设置图片最大高度，使上传图片与文字信息在同一个页面，方便打印存档；

3、导出的记录都保存在同一个PDF文档里；

4、导出文件可以用作打印每人一张的成绩单、工资单、个人档案等；

5、如果查询结果里包含图片，导出的PDF文件里也会包含图片。

6、如果要修改导出文件中表格的配色，点击此处查看页面风格设置教程。

总结：

使用易查分的制作承诺书功能，可以制作安全、防溺水、疫情防控、企业保密承诺等各类需要手写签名的承诺书。制作承诺书，主要用到下面的功能：

1、制作电子表格，新建查询，用以验证用户身份；

2、新建查询第三步，使用“可修改列功能”设置用户需要提交的内容；

3、查询管理-高级-查询结果-查询结果提示文字里编辑承诺书内容；

4、查询管理-高级-附加功能中开启手写签名；

5、查询管理-导出-导出PDF功能，将查询内容输出为一个PDF文件。

6、打开查询管理-高级-查询结果-查询结果说明文字显示在表格上方开关，用于承诺书内容显示在提交内容的上方。