根据当前防疫政策的部署，多地已调整中小学教育教学工作，提前进入寒假，低年级将不再组织期末考试，全部采用过程性评价方式，对学期成绩进行综合评定。

为此，如何快速将学生本学年的学习表现情况及假期安排告知家长？我们可以利用易查分制作期末电子报告单，将学生本学期的学习表现情况、放假安排、假期安全注意事项等内容制作成电子表格汇总上传到易查分，生成一个期末电子报告单查询系统，让家长在线自行查询！还可以开启留言反馈及手写签名功能，让家长在完成查询后，就孩子本学年的表现情况在线反馈，并签字确认（如下图）；

如果需要对本次期末电子报告单做归档整理，或者部分家长需要获取纸质版报告单，可以利用易查分的导出功能，导出为PDF文件，即可打印每人一张的纸质版报告单，方便老师存档和打印放发给家长！（如下图，这是导出文件中的一页）。

如何制作？

准备电子表格

根据需求，提前制作好需要上传的期末报告单Excel表格；

登陆易查分

登录易查分，没有账号的老师可以在官网免费领取发布账号！

创建查询

按照常规创建查询步骤新建查询，在第三步设置查询条件环节，使用“可修改列”设置需要家长留言反馈的项目，这里选择“家长回执”为可修改项，并选择可修改类型为文本框即可；

生成查询

点击提交并生成查询，期末报告单查询系统就完成制作啦！分享生成页面的网址或二维码，家长输入查询条件即可进入查询孩子本学期的学习表现情况！

开启手写签名功能

通过开启“查询结果添加手写签名”功能，让家长在查询结果页面手写签名，以此来确认对孩子本学期学习情况的了解，以及留言反馈的确认。

导出为PDF文件

利用导出为PDF功能，可以将每个学生信息生成为一页PDF文件，所有学生的信息都会导出到一个完整的PDF文件里，可用于打印纸质版；

操作方法：

1、进入查询管理，找到需要导出的查询，点击后面的“导出”按钮-选择导出为“pdf格式，用于打印纸质版”；

2、然后点击“生成文件”按钮，生成完成后，会显示“下载文件”按钮，点击即可下载；

3、点击下载后，“下载文件”按钮会变成灰色，如果需要再次下载，则需要重复上方操作，即可再次下载；