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期末电子报告单如何制作?试试易查分,轻松创建,便捷存档

23 12月
作者:易查分|分类:易查分使用经验分享

根据当前防疫政策的部署,多地已调整中小学教育教学工作,提前进入寒假,低年级将不再组织期末考试,全部采用过程性评价方式,对学期成绩进行综合评定。


为此,如何快速将学生本学年的学习表现情况及假期安排告知家长?我们可以利用易查分制作期末电子报告单,将学生本学期的学习表现情况、放假安排、假期安全注意事项等内容制作成电子表格汇总上传到易查分,生成一个期末电子报告单查询系统,让家长在线自行查询!还可以开启留言反馈及手写签名功能,让家长在完成查询后,就孩子本学年的表现情况在线反馈,并签字确认(如下图);


如果需要对本次期末电子报告单做归档整理,或者部分家长需要获取纸质版报告单,可以利用易查分的导出功能,导出为PDF文件,即可打印每人一张的纸质版报告单,方便老师存档和打印放发给家长!(如下图,这是导出文件中的一页)。


如何制作?

准备电子表格


根据需求,提前制作好需要上传的期末报告单Excel表格;


登陆易查分


登录易查分,没有账号的老师可以在官网免费领取发布账号!


创建查询


按照常规创建查询步骤新建查询,在第三步设置查询条件环节,使用“可修改列”设置需要家长留言反馈的项目,这里选择“家长回执”为可修改项,并选择可修改类型为文本框即可;


生成查询


点击提交并生成查询,期末报告单查询系统就完成制作啦!分享生成页面的网址或二维码,家长输入查询条件即可进入查询孩子本学期的学习表现情况!


开启手写签名功能


通过开启查询结果添加手写签名功能,让家长在查询结果页面手写签名,以此来确认对孩子本学期学习情况的了解,以及留言反馈的确认。


导出为PDF文件


利用导出为PDF功能,可以将每个学生信息生成为一页PDF文件,所有学生的信息都会导出到一个完整的PDF文件里,可用于打印纸质版;


操作方法:


1、进入查询管理,找到需要导出的查询,点击后面的“导出”按钮-选择导出为“pdf格式,用于打印纸质版”;


2、然后点击“生成文件”按钮,生成完成后,会显示“下载文件”按钮,点击即可下载;


3、点击下载后,“下载文件”按钮会变成灰色,如果需要再次下载,则需要重复上方操作,即可再次下载;




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