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Excel新功能来了:这2个隐藏函数最新用法,半数老师都不知道

05 01月
作者:易查分|分类:易查分使用经验分享

Excel中有一类函数叫隐藏函数,你在Excel的函数列表里是找不到它们的身影的,甚至连微软的帮助文件里也没有相关说明,但是它们不但功能强大,而且在工作中应用广泛。


DATEDIF就是一个神奇的隐藏函数,它存在于Excel中,但是在Excel的帮助文件中却找不到它。


今天我们就来扒一扒这个神奇的隐藏函数。


01. DATEDIF函数详解


DATEDIF的基础语法为:


DATEDIF(开始日期,结束日期,间隔类型)  


其中,参数start_date和end_date是两个日期,并且前者一定不能大于后者。


在日常拼写中,有的人会漏写函数名称中间的D,变成DATEIF,这是错误的,而且输写错误时,Excel系统不会提示。此函数单词有一个简单的记忆方式:DATEDIF缩写于Date Different,译为不同的日期。



02. row()函数


在Excel表格中,我们可以用row()函数设置自动更新的序号,但它有缺点,当插入行时,只能复制公式才能让序号连续。



在最下输入新数据的时候,也需要向下复制公式,为了解决这个问题,excel高手想到了用插入超级表的形式让公式自动复制。但,插入超级表,整个表的性质都变了,包括格式、公式引用都会和普通表不同。我们可以通过row()函数公式来完成一键添加序号的操作;


在office365版本中,新增了数组的区域显示功能。如果公式生成的结果是一组数,它会显示在以公式所在单元格为顶点的一行、一列或一个区域中。



正是借用这个功能,我们用一个公式=row(1:10) 就可以生成一列序号,由于只有第1行有公式,所以在下面删除和插入行对序号没有任何影响。



为了让B列新增行时A列也可以自动新增序号:


=ROW(INDIRECT("1:"&MATCH("座",B:B)-1))


公式说明:


  • MATCH("座",B:B)-1可以返回最后一非空行的位置

  • INdirect可以把字符串类型的引用转换为真实的引用。


这样的操作是不是简单了许多呢?其实这2个函数功能的office软件里一直都附带有,只是很多人都没有发现,相信后面会越来越多人能够运用到实际的办公中!



对于经常制表的老师们来说,学会这个方法能够大幅度地提高办公效率,赶快学起来吧!


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以上Excel的操作技巧,建议老师们收藏保存,以备不时之需!



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