易查分成绩查询系统官网 www.yichafen.com

Excel新功能来了:这2个隐藏函数最新用法,半数老师都不知道

05 01月
作者:易查分|分类:易查分使用经验分享

Excel中有一类函数叫隐藏函数,你在Excel的函数列表里是找不到它们的身影的,甚至连微软的帮助文件里也没有相关说明,但是它们不但功能强大,而且在工作中应用广泛。


DATEDIF就是一个神奇的隐藏函数,它存在于Excel中,但是在Excel的帮助文件中却找不到它。


今天我们就来扒一扒这个神奇的隐藏函数。


01. DATEDIF函数详解


DATEDIF的基础语法为:


DATEDIF(开始日期,结束日期,间隔类型)  


其中,参数start_date和end_date是两个日期,并且前者一定不能大于后者。


在日常拼写中,有的人会漏写函数名称中间的D,变成DATEIF,这是错误的,而且输写错误时,Excel系统不会提示。此函数单词有一个简单的记忆方式:DATEDIF缩写于Date Different,译为不同的日期。



02. row()函数


在Excel表格中,我们可以用row()函数设置自动更新的序号,但它有缺点,当插入行时,只能复制公式才能让序号连续。



在最下输入新数据的时候,也需要向下复制公式,为了解决这个问题,excel高手想到了用插入超级表的形式让公式自动复制。但,插入超级表,整个表的性质都变了,包括格式、公式引用都会和普通表不同。我们可以通过row()函数公式来完成一键添加序号的操作;


在office365版本中,新增了数组的区域显示功能。如果公式生成的结果是一组数,它会显示在以公式所在单元格为顶点的一行、一列或一个区域中。



正是借用这个功能,我们用一个公式=row(1:10) 就可以生成一列序号,由于只有第1行有公式,所以在下面删除和插入行对序号没有任何影响。



为了让B列新增行时A列也可以自动新增序号:


=ROW(INDIRECT("1:"&MATCH("座",B:B)-1))


公式说明:


  • MATCH("座",B:B)-1可以返回最后一非空行的位置

  • INdirect可以把字符串类型的引用转换为真实的引用。


这样的操作是不是简单了许多呢?其实这2个函数功能的office软件里一直都附带有,只是很多人都没有发现,相信后面会越来越多人能够运用到实际的办公中!



对于经常制表的老师们来说,学会这个方法能够大幅度地提高办公效率,赶快学起来吧!


老师们统计完的信息数据都可以通过易查分系统发布,如果需要收集学生的个人信息,也可以通过该系统完成。老师只需要发布一个具有表头的查询表格,然后设置无需条件直接填表,学生就可以自主填写信息了。





易查分是一款在线查询系统和填表系统生成工具。老师只需把学生成绩表的Excel表格上传,就会生成一个专属的网上成绩查询系统,生成后会得到一个专属查分网址和二维码。易查分适用于各类学校、培训机构、老师、班主任,可以用于周考、月考、期中期末考试、录取查询、分班查询、作业查询、家长通知书、填写资料、核对信息、报名登记,还可以用于工资查询、水电物业查询等等。这里特别推荐给老师们,大家可以自行尝试!


以上Excel的操作技巧,建议老师们收藏保存,以备不时之需!



浏览1375 评论0
返回
目录
返回
首页
教师办公必备的Excel神技:一招教你快速去除重复项求和? 班主任超实用办公大全:1秒,合并1000个Excel文件