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教师办公必备的Excel神技:一招教你快速去除重复项求和?

30 12月
作者:易查分|分类:易查分使用经验分享

在日常的教学工作中,老师们时常需要统计各种各样的数值,在这个过程中,有可能会遇到需要合并同类项的数据,也就是去除某字段数据的重复值,然后再对其数据进行求和。那么如何利用Excel去除重复项求和呢?其实方法很简单,今天我们就来教一教大家!


第一步

打开一个需要进行合并同类项(去除重复项)求和的表格,如下图所示,姓名一列出现重复的文字,但是分数是不同的,现在我们要将左侧的姓名去除重复项,计算其对应的成绩;


第二步

选中姓名一列,“Ctrl+C/V”复制粘贴到J列,点击【数据】菜单栏,找到重复项并点击,在弹出的下拉菜单中选择“删除重复项”;



第三步

检查一下弹出的对话框中勾选的列是否正确,随后点击“删除重复项”按钮;



第四步

在K1输入“成绩”,选中K2单元格,点击[fx]弹出插入函数对话框,查找并选择函数“SUMIF”,按下确定按钮;



第五步

函数参数对话框中区域选择“G2:G10”,条件为“J2”,求和区域选择“H2:H10”,然后点击确定就可以完成去除重复项之后的求和了。


注:计算出一位同学的分数之后,可下拉填充填充其他同学成绩


对于经常制表的老师们来说,学会这个方法能够大幅度地提高办公效率,赶快学起来吧!


老师们统计完的信息数据都可以通过易查分系统发布,如果需要收集学生的个人信息,也可以通过该系统完成。老师只需要发布一个具有表头的查询表格,然后设置无需条件直接填表,学生就可以自主填写信息了。



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