老师们每天都需要完成大量的教学工作，且他们的每一个工作都是跟文字或数据打交道，Excel也逐渐成为了大家日常办公中的必备软件。

今天咱们一起来学习一组Excel基础知识，点滴积累，也能提高工作效率。

网上下载的数据不能计算怎么办？

出现这种情况有多种原因，比如字符前后有空格、包含不可见字符或者是文本型数字等。

检查是否有空格时，可以单击有数据的单元格，然后在编辑栏中单击一下，看看光标位置。

在编辑栏中拖动鼠标，复制空格（这一步很重要，因为空格的类型也不一样），然后按Ctrl+H键，调出替换对话框，在“查找内容”文本框中按Ctrl+V，再单击“全部替换”即可。

检查不可见字符或是文本型数字，大部分情况下都可以使用分列功能来处理。

选中数据所在区域，依次单击【数据】→【分列】，在对话框中直接点【完成】按钮。

输入内容时，自动变成日期格式或是科学计数法怎么办？

如果要输入银行账号或是身份证号等超长数字之前，可以先设置单元格的数字格式为文本，然后再输入内容，这样就不会改变格式了。

如何快速转换行列布局呢？

如果想让数据表的行变成列、列变成行，可以先复制数据，然后右键，在粘贴选项中选择“转置”即可。

从系统导出的8位日期，怎么能变成真正的日期呢？

8位数字表示的年份还是比较常见的。可以先选中数据区域，然后使用分列功能进行转换。

列数据格式中的Y表示年，M表示月，D表示天。实际操作时可根据实际的数据规律来选择。

要对筛选后的数字求和，有什么好办法呢？

可以先对数据进行筛选，然后再单击【公式】选项卡下的【自动求和】按钮就好了。

如何制作下拉菜单呢？

下拉菜单式的输入，适合输入一些固定项目，不仅输入快捷而且不会输入不符合要求的项目。

如何切换公式中的单元格引用方式呢？

使用不同的引用方式，除了手工输入美元符号以外，可以将光标放到编辑栏内按F4键。每按一次，美元符号就会跑到不同的地方，也就是不同的引用方式。

以上技巧各有千秋，搭配使用更快捷！

老师们制作完表格还可以通过易查分系统发布，方便快捷、轻松办公。该系统不仅可以用来查询信息，还可以收集信息和进行信息核对呢。老师只需要在发布的表格中增加“留言列”，并将其设置为可修改列，学生查询时就可以对所查内容进行留言反馈了~