相信老师们在日常办公中都会用到Excel的数据统计功能，最常见的可能是通过Excel函数公式的形式来进行操作，很多时候老师们可能会遗忘函数公式的串码，所以在运用起来相当麻烦；其实对于数据分析，除了专业的分析工具，首先想到的要用Sum、sumif、countif、Max等函数，其实有一个Excel功能，秒杀这些函数。它就是：

数据透视表

大多数人用数据透视表只是汇总数据，其实它有着强大的统计和数据分析功能。下面的表格是最常见到的个人信息表的一部分。

只需要数据透视表，就可以进行一系列的数据分析

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况

以上技巧各有千秋，搭配使用更快捷！

老师们制作完表格还可以通过易查分系统发布，方便快捷、轻松办公。该系统不仅可以用来查询信息，还可以收集信息和进行信息核对呢。老师只需要在发布的表格中增加“留言列”，并将其设置为可修改列，学生查询时就可以对所查内容进行留言反馈了~