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科普帖:易查分如何开启用户长期密码设置功能?一文读懂

10 03月
作者:易查分|分类:易查分使用经验分享

易查分是一款通用的查询生成系统,我们可以用来查询对私密性要求不高的普通考试,也可以查询私密性要求很高的录取考试、工资等。

对于普通查询,用姓名和手机号等作为查询条件就足够了,但是对于私密性要求很高的查询,仅仅依靠姓名、手机号等条件是不够的,因为同事或同学,可能会知道姓名、手机号及学号,从而查到其他人的查询结果,通过使用易查分的长期密码功能,让用户可以修改自己的密码,无疑是一个很好的解决办法。


功能介绍

易查分长期密码功能,是指功能设置后每个人的密码长期有效,可以使用在任何查询里,用户可以自主修改密码,这种密码在易查分系统里叫做“个人密钥”,管理员可以自由选择给某个查询开启验证个人密钥功能。


如何设置个人密钥?

第一次使用个人密钥功能,管理员需要给每位用户导入个人密钥。请提前制作好导入个人密钥的电子表格。

个人密钥电子表格要求:表格里需要包含“姓名”、“个人密钥”两列(如下图所示):

个人密钥表格样表

制作好表格后,通过系统设置-用户管理栏目,点击导入用户按钮导入个人密钥文件。如下图所示:


怎样给查询开启验证个人密钥功能?

管理员要给某次查询开启验证个人密钥功能,在新建查询后,点击查询管理-高级-附加功能-开启个人密钥功能选项并勾选即可。


开启后,用户查询时,输入查询条件的页面将出现个人密钥的输入框,只有输入正确个人密钥才能进入查询。[注意:开启验证个人密钥的查询,必须有“姓名”这个查询条件,因为系统是根据姓名验证个人密钥的。]


如何重置个人密钥?

个人密钥长期有效,在所有查询中都是一样的,如用户遗忘个人密钥,管理员可以通过系统设置-用户管理,找到这个用户,点击重置密钥按钮,系统会把个人密钥重置为初始密钥123456,用户输入初始密钥进入查询后,即可重新修改密码。


如何修改个人密钥?

对于开启了验证个人密钥的查询,用户进入查询后会出现修改个人密钥按钮,用户可以点击此按钮修改个人密钥。


如何管理已存在的个人密钥?

管理员登陆易查分后,点击系统设置,找到用户管理标签,这里会列出系统中存在的用户,界面如下:


管理员可以根据需求进行删除用户、清空用户的操作,具体功能介绍如下:


删除用户:如果某个用户已离职或毕业,可以勾选后删除这个用户,删除后该用户将无法再次进入查询。


清空用户:清空用户后,所有用户信息将会被清除;比如换了一级新学生,就可以从这里将原来的学生个人密钥都清空。清空后无法找回,只能重新导入,请谨慎操作。


个人密钥状态

个人密钥状态分三种:


一是原始导入的,就是第一次上传某位用户个人密钥的时候导入的密码,这里会显示原始个人密钥是什么。


二是管理员重置的,会显示已重置为123456。


三是用户自己修改个人密钥的,由于密码是个人隐私,这里不会显示用户修改后的密码,如果用户自己也忘记了,我们可以通过重置密钥来重新设置。


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