易查分是一款通用的查询生成系统，我们可以用来查询对私密性要求不高的普通考试，也可以查询私密性要求很高的录取考试、工资等。

对于普通查询，用姓名和手机号等作为查询条件就足够了，但是对于私密性要求很高的查询，仅仅依靠姓名、手机号等条件是不够的，因为同事或同学，可能会知道姓名、手机号及学号，从而查到其他人的查询结果，通过使用易查分的长期密码功能，让用户可以修改自己的密码，无疑是一个很好的解决办法。

功能介绍

易查分长期密码功能，是指功能设置后每个人的密码长期有效，可以使用在任何查询里，用户可以自主修改密码，这种密码在易查分系统里叫做“个人密钥”，管理员可以自由选择给某个查询开启验证个人密钥功能。

如何设置个人密钥？

第一次使用个人密钥功能，管理员需要给每位用户导入个人密钥。请提前制作好导入个人密钥的电子表格。

个人密钥电子表格要求：表格里需要包含“姓名”、“个人密钥”两列（如下图所示）：

个人密钥表格样表

制作好表格后，通过系统设置-用户管理栏目，点击导入用户按钮导入个人密钥文件。如下图所示：

怎样给查询开启验证个人密钥功能？

管理员要给某次查询开启验证个人密钥功能,在新建查询后，点击查询管理-高级-附加功能-开启个人密钥功能选项并勾选即可。

开启后，用户查询时，输入查询条件的页面将出现个人密钥的输入框，只有输入正确个人密钥才能进入查询。[注意：开启验证个人密钥的查询，必须有“姓名”这个查询条件，因为系统是根据姓名验证个人密钥的。]

如何重置个人密钥？

个人密钥长期有效,在所有查询中都是一样的，如用户遗忘个人密钥,管理员可以通过系统设置-用户管理，找到这个用户，点击重置密钥按钮,系统会把个人密钥重置为初始密钥123456，用户输入初始密钥进入查询后，即可重新修改密码。

如何修改个人密钥？

对于开启了验证个人密钥的查询，用户进入查询后会出现“修改个人密钥”按钮，用户可以点击此按钮修改个人密钥。

如何管理已存在的个人密钥？

管理员登陆易查分后，点击系统设置，找到用户管理标签，这里会列出系统中存在的用户，界面如下：

管理员可以根据需求进行删除用户、清空用户的操作，具体功能介绍如下：

删除用户：如果某个用户已离职或毕业，可以勾选后删除这个用户，删除后该用户将无法再次进入查询。

清空用户：清空用户后，所有用户信息将会被清除；比如换了一级新学生，就可以从这里将原来的学生个人密钥都清空。清空后无法找回，只能重新导入，请谨慎操作。

个人密钥状态

个人密钥状态分三种：

一是原始导入的，就是第一次上传某位用户个人密钥的时候导入的密码，这里会显示原始个人密钥是什么。

二是管理员重置的，会显示已重置为123456。

三是用户自己修改个人密钥的，由于密码是个人隐私，这里不会显示用户修改后的密码，如果用户自己也忘记了，我们可以通过重置密钥来重新设置。