新学期刚开始没多久，相信各位老师依旧还没从“开学季”的忙碌中抽出身来！这不，新学期老生们的个人信息仍需要再次更新，比如联系电话、家庭住址等。如果将文件发群里，会泄露个人信息，如果每个人都单独询问又耗时耗力！

同时，新学期还有教师个人资料的核对（包括出生日期、参加工作时间、现有职称、职称评审时间、荣誉证书等等）；如何快速完成这些繁琐的信息核对更新工作呢？我们可以利用易查分制作一个信息核对系统，用户完成查询后，可自行进行校对和修改，省时、省力！

资料核对系统制作教程

（以学生信息核对为例）

制作电子表格

将需要核对的学生信息录入到电子表格中（如下图）；

登录易查分

登录易查分，没有账号的老师可以在易查分官网免费领取一个用于制作查询系统的账号；

创建查询

按照常规创建查询步骤新建查询，在第三步 设置查询条件步骤，通过可修改列的设置，选择需要核对的选项进行设置即可（如：本次需要核对家长联系方式、身份证号、家庭住址等信息，就把这几项内容设置为可修改列）；

然后完善剩余步骤并发布查询，通过查询管理-高级-附加功能-开启查询结果水印图片功能，防止因截屏导致信息外泄，让查询信息更安全；

资料核对及提交

老师发布查询后，家长打开该查询，输入查询条件，即可对结果页面信息进行核对，如果发现信息有误，即可在线修改并提交；

查看提交情况

家长完成信息核对并提交后，我们可以在查询管理-数据里查看修改情况（文字颜色为绿色代表该信息已被修改，黑色则默认未修改）；

点击导出表格按钮，即可导出更正后的所有信息，方便老师后续校对及存档（导出文件包含Excel和PDF两种格式，PDF文件可以打印每人一张的纸质版）！

使用技巧：

对于个人资料及私密性较高的查询，我们可以通过开启查询一次就锁定和提交一次就锁定功能，让用户完成信息核对后，锁定该查询，避免他人通过猜测查询条件，进入查看查询结果。

你，学会了吗？

快去易查分解锁你的专属信息核对系统吧！