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新手老师必学技巧:Excel最变态的4个函数公式,却好用到爆!

14 08月
作者:易查分|分类:易查分使用经验分享


随着移动互联网的发展,教育领域信息化水平也在不断提升,特别是党的十八大后,国家成立了中央网络安全和信息化小组,对“智慧校园·信息化教学进校园”的重视程度前所未有的提升,为此“校园互联网+”行动计划、促进校园大数据发展行动纲要等有关政策也随之密集出台,信息化已成为国家战略,教育信息化正迎来重大历史发展机遇!部分院校及义务教育内的小初高学校的信息化已从基础设施建设阶段经过信息化建设全面铺开阶段的过渡,进入信息化服务提升阶段。

 

鉴于不同地域不同阶段的学校,在实现智慧校园的过程中都会遇到各种问题和挑战,当前教学模式也考验着老师们线上教学的操作技能,今天就给大家分享老师们办公中最常用的工具Excel的操作技巧,其中运营最典型的函数公式!


在大多数用户中,Sum是求和的,Vlookup是查找的,IF是判断的....可有些Excel函数却太不安份守已,做出很多离谱的事,颠覆了我们的三观。


1、Sumproduct函数完成交叉查找

【例】根据姓名和月份,要求从下图上表中查找对应的销量

C14公式

=SUMPRODUCT((A2:A11=A14)*(B1:G1=B14)*B2:G11)



2、Vlookup函数隔行求和

数组公式:大括号是按ctrl+shift+enter后自动产生的,非手工输入

{=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,ROW(1:6)*2-1,0))}


指定列求和

指定对2,3,5,6,8列求和

公式:

{=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,{2,3,5,6,8,9},0))}

3、Min函数判断取值


【例】在D列设置公式计算提成,要求:如果C列数字小于2000则按实际发放,如果大于2000则按2000发放。


=Min(C4,2000)


4、Lookup函数多条件判断

【例】根据下图上表的提成范围,判断后返回对应的提成比率

=LOOKUP(B10,B$2:C6)


以上4个excel函数公式对于新手老师来说要想完全掌握,可能会有一定难度,但是,如果学会了这4个函数公式的运用,对后面的教学工作一定了超级大的提升,所以老师们可以对照上面的操作步骤进行多次学习训练,快速掌握其使用技巧,即可快速提升办公效率,快去试起来吧!


需要注意的是,如果老师们要用excel统计成绩信息,在上传到易查分系统时,需要把函数公式去掉 才能成功上传,并生成可供学生自主查询的查分系统!




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