新手老师必学技巧:如何控制excel公式迭代?让循环引用不再出错

在工作中，我们有时需要输入日期和时间，例如要填写开学时间、上下课时间、教师报到日期等等，这时如果数据很多的话一遍一遍的录入就很耽误时间了，这时要想为了减少录入的工作量，我们就可以把日期和时间设置为自动生成。今天我们就来教教大家如何在Excel里设置自动生成数据的日期和时间的方法。

首先我们先来认识一下什么是excel迭代计算?

百度百科对迭代计算的解释是：

迭代法是数值计算中一类典型方法，应用于方程求根，方程组求解，矩阵求特征值等方面。其基本思想是逐次逼近，先取一个粗糙的近似值，然后用同一个递推公式，反复校正此初值，直至达到预定精度要求为止。

迭代计算次数指允许公式反复计算的次数，在Excel中通常只针对循环引用生效.其他公式在循环引用状态下不产生变化。

例如,我们想在表格里输入一串数字,后面就可以自动显示对应日期:

我们就可以在单元格B列输入公式:「=IF(A2="","",IF(B2="",NOW(),B2))」,然后拖动B列数据向下填充就可以自动得到上述图片里的时间;

如果我们想一直保持这样的操作,就可以在设置项里对该公式函数进行「启用迭代计算」操作,具体操作方法是:进入「文件」-「选项」-「公式」，勾选右侧的「启用迭代计算」，然后确定。选中B列单元格，然后「右键」-「设置单元格格式」-「自定义」，在类型中输入 「yyyy/mm/dd hh:mm:ss」确定。全部设置完成以后，我们再在A列单元格中输入内容，B列对应单元格就会显示相应的录入日期和时间。

需要注意的是,如果老师们需要成绩查询系统,在做excel表格的时候不能包含函数公式,如果表格里含有函数公式,在上传易查分平台的时候可能会有报错提示,所以,为了节省老师们的工作时间,建议在做表格的时候,把表格里的函数公式去掉并仅保留转换过后的数据再导入,这样一次就可以成功上传到易查分,3分钟左右就能生成一个功能强大的成绩查询系统!

这个方法,老师们都去试试吧!马上就要开学了,老师们也可以用易查分来做一个新生录取查询系统哦!超级方便!

以上操作步骤,如果有不懂的地方,老师们可以在留言区留下你的问题,我会在第一时间为你解答哦!