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新手老师必学技巧:如何控制excel公式迭代?让循环引用不再出错

17 08月
作者:易查分|分类:易查分使用经验分享



在工作中,我们有时需要输入日期和时间,例如要填写开学时间、上下课时间、教师报到日期等等,这时如果数据很多的话一遍一遍的录入就很耽误时间了,这时要想为了减少录入的工作量,我们就可以把日期和时间设置为自动生成。今天我们就来教教大家如何在Excel里设置自动生成数据的日期和时间的方法。


首先我们先来认识一下什么是excel迭代计算?

百度百科对迭代计算的解释是:

迭代法是数值计算中一类典型方法,应用于方程求根,方程组求解,矩阵求特征值等方面。其基本思想是逐次逼近,先取一个粗糙的近似值,然后用同一个递推公式,反复校正此初值,直至达到预定精度要求为止。

迭代计算次数指允许公式反复计算的次数,在Excel中通常只针对循环引用生效.其他公式在循环引用状态下不产生变化。

例如,我们想在表格里输入一串数字,后面就可以自动显示对应日期:

我们就可以在单元格B列输入公式:「=IF(A2="","",IF(B2="",NOW(),B2))」,然后拖动B列数据向下填充就可以自动得到上述图片里的时间;


如果我们想一直保持这样的操作,就可以在设置项里对该公式函数进行「启用迭代计算」操作,具体操作方法是:进入「文件」-「选项」-「公式」,勾选右侧的「启用迭代计算」,然后确定。选中B列单元格,然后「右键」-「设置单元格格式」-「自定义」,在类型中输入 「yyyy/mm/dd hh:mm:ss」确定。全部设置完成以后,我们再在A列单元格中输入内容,B列对应单元格就会显示相应的录入日期和时间。


需要注意的是,如果老师们需要成绩查询系统,在做excel表格的时候不能包含函数公式,如果表格里含有函数公式,在上传易查分平台的时候可能会有报错提示,所以,为了节省老师们的工作时间,建议在做表格的时候,把表格里的函数公式去掉并仅保留转换过后的数据再导入,这样一次就可以成功上传到易查分,3分钟左右就能生成一个功能强大的成绩查询系统!


这个方法,老师们都去试试吧!马上就要开学了,老师们也可以用易查分来做一个新生录取查询系统哦!超级方便!


以上操作步骤,如果有不懂的地方,老师们可以在留言区留下你的问题,我会在第一时间为你解答哦!





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