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输入数字自动显示信息?这个Excel隐藏技巧你get了吗?

02 11月
作者:易查分|分类:易查分使用经验分享

在日常教学中,越来越多老师开始使用各种软件来协助完成数据整理的工作。Execl作为时下最受欢迎的办公软件之一,相信大家对它已经有了一定的认知,并且掌握了许多操作技巧。但是,“输入学号自动显示学生信息”的这个功能肯定有95%的人不会使用,甚至都不知道Execl还能这么玩!接下来我们就一起学习一下具体的操作步骤吧~


第一步:

打开一个信息表格,表格中有学号、姓名、性别、政治面貌等诸多信息。如何才能在输入学号时,表格自动显示学生信息呢?



第二步:

将Sheet1中的表头复制到新建工作表Sheet2中;




第三步:

在姓名一栏的单元格输入“=VLOOKUP(A2,Sheet1!A:H,2,0”

其中“A2”代表查找值,也就是学号单元格,“Sheet1!A:H”代表数据表和查找范围,“2”指想要查询的信息序列数,“0”是匹配条件。




第四步:

将函数分别复制到想要提取的信息表头下,其他值保持不变,只需要更改函数的序列数;



第五步:

输入完成后出现下图所示的状态,分别下拉填充完成剩余单元格的函数填充;



第六步:

在A2输入学生学号,按下回车键即可自动显示学生的相关信息。



如果你只想要提取或核对姓名和联系电话,可以在Sheet2中输入学号、姓名、联系电话,随后在表头下方输入对应的“VLOOKUP”函数即可。



这个Execl的小技巧是不是很有趣呢,赶快Get起来吧!


最后,给老师们安利一个超级好用的查询系统——易查分。它不仅能够发布学生的成绩,还可以完成信息的收集呢。老师只需要在该系统上传一个含有表头的收集表格,并且在发布查询之前勾选“无需条件直接填表”,然后将系统生成的查询专用网址和二维码提供给学生,这样他们就可以自己填写信息了。



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这个隐藏的Excel高阶功能,99%的老师都没用过! Excel强大的一键查找功能,每个老师都用得到,值得学习