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Excel强大的一键查找功能,每个老师都用得到,值得学习

03 11月
作者:易查分|分类:易查分使用经验分享

大多数学校都有着成百上千的学生,他们来自四面八方,并且生活在不一样的原生家庭。受成长环境和家庭教育的影响,每个学生的生活行为、学习习惯都截然不同,这也导致了同学之间学习成绩的差异性,有优等生的同时也会存在劣等生。虽然成绩不是衡量一个人的唯一标准,但是在学校里,老师们还是需要对成绩好的同学提出表扬,向成绩稍逊的同学给予适当的鼓励。


定期的测验不仅可以让老师们了解到学生获取知识的情况,还可以让同学们认识到自己的优势和不足,所以考试成为了学校常用的教学手段。


为了更清晰、更直观地看到学生分数的高低,老师们在统计成绩时会喜欢对最高、最低、未及格等分数做一些标记。分别选中进行标记简直不要太麻烦,在使用Execl时,如何才能快速地标记符合条件的单元格呢?让我们一起来学一学吧~


第一步:

打开一个成绩表格,我们可以看到表格中被“

”圈住的都是不及格的成绩,如果一个一个地选中这些单元格进行标记是很麻烦的,还有可能会遗漏数据,例如下图中“数学”一栏就漏圈了数字“37”;


注:为了更好地向大家说明,这是小编自己一个一个地圈起来的,真的是非常麻烦呢


第二步:

选中表格内的所有数据,在【开始】菜单栏的功能区右侧,找到条件格式,点击小三角弹出下拉菜单,选择突出显示单元格规则,因为这里我们需要标记的是不及格成绩,所以规则为“小于”;



第三步:

在弹出的[小于]对话框内,左侧输入固定值“60”,右侧设置单元格填充格式,我们可以选择填充单元格,也可以选择只改变文本、边框的颜色;



第四步:

点击对话框中的确定就可以完成标记了。这里设置的是填充单元格颜色,小编认为填充单元格比改变文本颜色更加直观一些,不过具体的格式老师们可以根据自己的喜好来设置呢!



老师在利用易查分系统上传成绩时要注意了,单元格中所设置的格式是不能被识别的呢!如果你在发布查询时遇到了上传不了的情况,记得重新检查一下表格中是否存在特殊格式,比如图表、图片、复杂公式等。如果含有这些格式,需要改成符合上传条件的电子表格才能发布成功哦!



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输入数字自动显示信息?这个Excel隐藏技巧你get了吗? 班主任请注意:这项Excel技能每位老师都要掌握,你会了吗?