易查分成绩查询系统官网 www.yichafen.com

Excel意外退出数据未保存?这个方法可以帮你找回所有数据!

11 11月
作者:易查分|分类:易查分使用经验分享

老师们每天都需要完成大量的教学工作,且他们的每一个工作都是跟文字或数据打交道,Excel也逐渐成为了大家日常办公中的必备软件。


在利用Excel办公时,通常是这么一个操作流程——新建、编辑、保存。编辑的时间可能是几分钟,也可能是几个小时,总之它的所需时长根据内容的数量而决定。在这整个过程中,我们经常会遇到两种情况:第一种,电脑有可能会出现故障或者断电,导致正在编辑的表格被强制关闭,已输入的数据丢失;第二种,Excel关闭之前忘记保存。这在这两种情况下我们需要重新制作表格,不仅浪费时间,工作效率也是大打折扣。


如果可以一边做一边保存,就不用担心会遇到忘记保存或者电脑故障这些情况了。今天就来教一教大家Excel如何设置自动保存吧~


第一步:

打开Excel,鼠标移动到“WPS表格”按钮上,点击鼠标右键;



第二步:

在下拉菜单的下方找到“备份与恢复”并点击,右侧会弹出子菜单;



第三步:

点击“备份与恢复”子菜单中的“备份中心”;



第四步:

点击左下角的“设置”按钮,在右侧的设置栏中勾选“定时备份”,时间间隔自己调整,这里设置的是间隔5分钟自动保存,最后再选择备份存放的磁盘就可以了。


注:保存的时间间隔根据自己每分钟编辑的信息数量设置会更合适呢!


老师们保存好之后可以利用易查分查询系统发布表格信息呢。在第二步“设置查询内容”时,可以点击蓝色长方形按钮上传制作完成的Excel文件,也可以选择在线粘贴导入数据,然后再根据步骤提示完成信息发布就可以了。




浏览895 评论0
返回
目录
返回
首页
Excel文件格式到底有几种?每种格式又各有啥用途?一文说透 Excel制作时,信息重复录入,如何一键解决?技巧拿走!