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Excel文件格式到底有几种?每种格式又各有啥用途?一文说透

10 11月
作者:易查分|分类:易查分使用经验分享

随着信息化教育的普及,相信老师们对于Excel这个办公软件已经不再陌生了,它全称是MicrosoftExcel,是美国微软公司旗下多开发的一款电子表格制作软件。它有着直观的界面、出色的计算功能和图表工具,不仅功能用途千变万化,甚至连保存格式也是多种多样的。


那么这些格式有什么区别以及如何根据自己的需求更改默认的保存格式呢?今天我们就一起来了解一下吧!


1.xls

xls是一个特有的二进制格式,核心结构属于复合型文档类型,是2003版本Office Microsoft Office Excel工作表保存的默认格式。新建Excel表格保存的后缀名为“.xls”。


2.xlsx

xlsx的核心结构是XML类型结构,采用了XML的压缩方式,使其占用的空间更小,xlsx中最后一个x的意义就在于此,它是Excel2007版本的文件。新建Excel表格默认保存的后缀名为“.xlsx”。


3.xlsm

xlsm同xlsx一样是属于07年版本的保存文件。一般情况下Excel不会自动启用“宏”,但是老师们在使用过程中可能会需要用到宏功能,在这个时候文件的格式就需要选择xlsm,这样才能够保存表格中的VBA代码,它的后缀名是“.xlsm”。


4.pdf

pdf是Portable Document Format的缩写,即可移植文档格式是一种用独立于应用程序、硬件、操作系统的方式呈现文档的文件格式。老师们在生成和输出图片时会保存该格式,其后缀名为“.pdf”。不过需要注意的是Excel导出的pdf文档仅用于阅读,并不可以直接修改。


5.et

et属于金山办公软件WPS Office中的电子表格文件,相当于微软办公软件的excel一样,可以用Excel打开,也可以下载安装WPS就能打开。


如果老师们经常保存的文件格式与系统默认格式不同,想要修改默认格式该怎么办呢?


首先:

打开一个Excel表格,将鼠标移动到“WPS表格”菜单上,点击鼠标右键;(这里以WPS Office电子表格为例)



其次:

从弹出的下拉菜单中找到【选项】并点击;



然后:

在【选项】对话框中选择“常规与保存”,如图所示,点击下拉小三角弹出文档格式,更改合适的格式,最后点击确定就可以了。



值得注意的是文档默认格式只能更改为et、xls、xlsx三种之一,老师们在使用易查分系统上传成绩的时候一定要记住了,该系统仅支持上传xls或者xlsx格式的文件哦~




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