重复编辑效率低？学会这几个Excel小技巧，轻松实现高效办公

老师们经常会利用Excel制作学生信息表格，在输入学生姓名时有可能会遇到需要输入姓名拼音的情况。这样一来，就相当于要在同一个表格中编辑两次学生的姓名，做重复的工作。除此之外，有时还要将拼音首字母设置为大写，编辑时需要来回地切换大小写格式，不仅麻烦，还浪费时间。为了提高大家的办公效率，今天就给大家介绍一个Excel中隐藏的强大功能——姓名转换拼音。

将姓名转换成拼音，听上去很复杂的样子，其实只需要几个小技巧就能完成了，我们一起来学习一下吧~

第一步：

打开一个Excel表格，如图所示的表格中除了学号和姓名信息之外，还有姓名拼音、首字母大写两列（因为还没有使用姓名转换拼音的功能，所以其内容还是空白的）；

第二步：

同时按住“Alt+F11”，弹出VBE窗口，在最顶端找到【插入】选项卡并点击，选择插入模块；

第三步：

将以下代码粘贴到弹出的空白模块编辑框中；

如图所示

第四步：

复制后，点击【文件】选择“关闭并返回到Microsoft Excel”；

第五步：

在单元格H2中输入“=PinYin（G2）”，按下回车键即可；

第六步：

在单元格I2中输入“=PROPER(H2）”，按下回车键就可以看到姓名拼音中首字母呈现出的是大写格式了。

这种方法是不是比重复输入更快捷，比来回切换大小写更方便呢？赶快学起来吧！

老师们除了自己手动编辑学生信息之外，还可以利用易查分系统让学生们自主填写个人信息呢！该系统不仅可以查询分数，还能收集信息数据，在学生提交完毕之后，老师只需要进入发布查询的后台导出表格即可！

易查分是一款在线查询系统和填表系统生成工具。老师只需把学生成绩表的Excel表格上传，就会生成一个专属的网上成绩查询系统，生成后会得到一个专属查分网址和二维码。易查分适用于各类学校、培训机构、老师、班主任，可以用于周考、月考、期中期末考试、录取查询、分班查询、作业查询、家长通知书、填写资料、核对信息、报名登记，还可以用于工资查询、水电物业查询等等。这里特别推荐给老师们，大家可以自行尝试！

以上Excel的操作技巧,建议老师们收藏保存,以备不时之需!