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掌握这几个Excel小技巧,你也可以轻松变成制图大师

09 12月
作者:易查分|分类:易查分使用经验分享

在日常的工作中,老师们有时需要对学生个人成绩、班级各科成绩等进行总结分析,通常情况下他们会选择利用Excel制作图表来完成数据分析工作。图表是可以直观展示统计信息属性、时间性、数量性等,对知识挖掘和信息直观生动感受起关键作用的图形结构,是一种很好的讲对象属性数据直观、形象地“可视化”手段。


然而在制作图表时,经常会遇到很多的问题不知该如何解决,今天我们就来盘点一下使用Excel制图时常见的问题及其解决办法!


问题一:序列名称如何编辑

如图所示,这是一张只能看到数据条的图表,序列1、序列2分别代表了什么都没有显示出来,可以说这是一张无用的图表,出现这个问题说明我们在制图前只选中了数值。



解决办法:只需要在制作图表前,给单元格内的数值加上总称或代表的同学,如图首行显示数学、语文,首列编辑学生姓名。然后全选表格内容再次点击插入表格即可。



问题二:怎样添加图表标题

当图表中有两个或两个以上的序列时,图表的标题呈现出的不是其中某一序列,而是“图表标题”,为了能够更直观地表现出图表所呈现的内容,我们需要给图表加上标题。



解决办法:插入图表后点击“图表标题”区域,呈现如上图所示的框线,再次点击看到文字输入的光标“|”,根据表格内容编辑标题。



问题三:如何显示数值

一般情况下,直接插入的图表中柱形上是没有数值的,我们只能根据纵坐标预估一下大概值,设置图表显示每一个柱形的数值能够让我们更快的获取图表信息。那么如何显示这些数值呢?


解决办法:任意点击图表中的柱形,选中后的柱形四个角都有一个空心的小圆圈,随后鼠标右键弹出下拉菜单,选择“添加数据标签”即可完成。



柱形的颜色、样式、轮廓等也可以在下拉菜单中更改呢,我们来看一下制作完成的图表吧!



老师们分析班级整体成绩之前,可以先通过易查分系统发布学生的各科分数呢。不过在使用该系统发布成绩时,上传的表格中千万不要包含复杂计算公式、图片等信息哦,否则是会上传失败的!



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以上Excel的操作技巧,建议老师们收藏保存,以备不时之需!



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