格式编辑太麻烦？学会这几个Excel神技巧，办公效率成倍增！

在日常工作中，我们经常会使用Excel制作个人信息登记表、成绩统计表、上课签到签退表等等各种各样的表单。这些表单中往往会包含很多的数据，不同类型的数据需要设置不同的格式。如果一边编辑一边去给每一个数据单独设置格式就会很耽误时间，工作效率大打折扣，如何才能快速地提升工作效率呢？

今天就给大家分享一下Excel常用的数字格式设置，赶快学起来吧~

第一种：数字变更日期

①打开一个表格，在单元格中输入一些数字；

如果日期以图中的形式呈现，那么很难在第一时间就看出是何年何月何日，所以我们通常会在年月日之间加上“-”或者“/”，亦或者加上单位。

②全选数据，点击【开始】菜单栏中箭头所指的按钮，弹出单元格格式对话框；

③数字设置一栏分类选择日期，有测出现日期类型，我们可以看到它有星期、年月日，还可以将数字变成文字“一二三四”，下拉按钮更多类型可供选择。

第二种：给数据添加单位

①打开一个需要添加单位的数据表，全选数值鼠标右键弹出下拉菜单，点击“设置单元格格式”；

②数字分类选择“自定义”格式，类型点击“G/通用格式”，之后在输入框中加“元”，可根据数值类型更改单位名称。

第三种：输入数值显示性别

①选中单元格的任意一列，“Ctrl+1”弹出设置单元格格式，数字分类选择自定义，删除类型输入框中的文字，输入“[=1]女生;[=2]男生”；

特别注意：类型中标点符号需要在英文状态下输入

②完成输入后，在所选择的列或行中输入数字12就会显示对应的性别。

如果老师们在使用易查分系统发布成绩之前，对表格内容设置了较为复杂的格式，有可能会导致上传失败。不过不用担心，只需要将表格的信息以“仅粘贴文本”的形式复制到一个新表格中，然后上传新表格就可以了。

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以上Excel的操作技巧,建议老师们收藏保存,以备不时之需!