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班主任请注意:这项Excel技能每位老师都要掌握,你会了吗?

04 11月
作者:易查分|分类:易查分使用经验分享

老师收集信息时都需要把表格打印出来以便学生填写,发布成绩也需要制作表格然后在打印。那么,在打印Execl的有什么注意事项呢?接下来我们一起盘点一下吧!


如何打印?


打开一个Execl,选中需要打印区域,点击【菜单】中的【文件】项目,在弹出的子菜单中【打印】,你也可以使用快捷键“Ctrl+P”;



在【打印】对话框内可以设置打印内容、份数、名称等,设置完成后点击确定打印机就会开始运作了。



如何打印每一页都有表头标题?


点击【页面布局】菜单栏,在弹出的功能区中点击“打印标题或表头”;



弹出【页面设置】对话框,然后找到“打印标题”项,点击最右侧的小红箭头;



点击小红箭头之后,“页面设置”对话框就变成了下图所示的样子,之后选中表头标题行(选中标题行所呈现的是虚线边框),再次点击小红箭头回到原来的页面,按下确定键即可完成设置。



隐藏的单元格怎么打印出来?


一般来说,打印Execl时只能打印出表单的可视单元格,那么如何打印出隐藏的单元格呢?从下图不连续的“列标”中我们可以看出有一部分单元格被隐藏了;



选中隐藏单元格的左右两列,右击鼠标,在弹出的菜单中点击“取消隐藏”;



还有一种办法,鼠标移动到隐藏列的列表位置处,出现双箭头的标志,,点击向右移动鼠标,隐藏列就会出现啦。


打印表格的注意事项你Get了吗?不能使用手机的学生了解成绩需要看纸质的表格,但远在校外的家长们该如何了解孩子的学习情况?这个时候老师就要学会使用易查分系统了。您只要在发布完成绩后将系统生成的网址和查分专用二维码分享到家长群,这些大孩子们就可以自主查询了呢。



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Excel强大的一键查找功能,每个老师都用得到,值得学习 如何做好班主任?这项Excel技能一定要学会!超级实用