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如何做好班主任?这项Excel技能一定要学会!超级实用

05 11月
作者:易查分|分类:易查分使用经验分享

在日常工作中,老师们收集学生相关信息的方法主要有两种:一种是直接在班级群里发布一个可以多人在线编辑的表格;另一种则是让学生按照一定的编辑顺序输入内容,并单独私发。两种方法都有优缺点,第二种收集方式常用来收集相对隐私的信息,比如父母姓名、家庭人口数量、身体健康状况等。

使用第二种收集方法所获得的信息通常是一整段用空格或者标点符号隔开的文字,老师需要将这些文字分门别类地录入到表格当中。对照着这些信息单独地进行输入不仅浪费时间,还容易看错看漏,利用“Ctrl+C/V”复制粘贴出来的都出现在同一个单元格内,这个时候应该怎么办呢?


今天就教大家一个Execl的办公公式:“复制粘贴+单元格内容拆分=信息分类收集”,一起来学一学吧~

第一步:

打开一个空白表格,将获得的信息复制粘贴到单元格内,如图所示,A1单元格中存在学号、姓名、政治面貌、班级等的不同类别的信息,接下来我们要对这些内容拆分到多个单元格;



第二步:


全选单元格内的数据,点击【数据】菜单栏,在下方功能区中选择“分列”,鼠标单击下拉三角形;



第三步:


在下拉菜单中选择“分列(E)”,弹出“文本分列向导”对话框,文件类型选择“分隔符号”,用逗号或者制表符分隔字段,点击进入下一步;



第四步:


分隔符号勾选“空格(S)”一栏,在下方的数据预览中可以看到分隔后的表格模样;


注:“下一步”设置每列数据类型,默认为“常规”,通常情况下不需要更改


第五步:

点击“完成”就可以看到A1单元格的内容被拆分到了多个单元格中,只需要新增一行编辑表头就可以完成信息收集了。



除了上述中提到的两种方法之外,收集信息还有一个更快捷的办法,那就是学会使用易查分系统。老师只需要制作一个含有表头的表格,并且利用该系统上传和发布,发布时勾选“无需条件直接填表”,学生根据查分专用二维码进入信息填写,随后老师就进入后台直接导出填写好的表格了。



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班主任请注意:这项Excel技能每位老师都要掌握,你会了吗? 常见的办公解决方案:Excel表格信息展示不全?一招搞定!