易查分成绩查询系统官网 www.yichafen.com

常见的办公解决方案:Excel表格信息展示不全?一招搞定!

06 11月
作者:易查分|分类:易查分使用经验分享

Execl是当下最受欢迎的办公软件之一,它有着多种多样的强大功能,而且简单易上手,即便是电脑小白也可以轻松学会!


每当我们打开一个新建的Execl工作簿时,它所呈现的状态是系统默认的,编辑的文字格式是11号宋体,行高和列宽分别为13.5磅、8.38字符。只要输入的信息超过五个字,那么多出来的文字就会自动被下一列单元格掩盖,并且当文字大小等于或大于11号时,信息和单元格边框线的间距会变得非常微小,从而给人一种很拥挤的感觉。


如何才能改变这种默认的状态呢?学会设置Execl行高和列宽自动适应,让你制作的表格看上去更美观!


首先:

我们先来看一下默认状态下的单元格输入信息时显示的画面是怎样的。



如图所示,表格中存在四种不同的信息,其中家庭住址和学校名称是相对较长的,我们可以看到它们后半部分的内容被掩盖了,这样不仅不美观,还会影响信息核对。下面就来教给大家三种小方法吧~


第一种

选中单元格中的任意一列,在“行和列”的下拉菜单中选择“行高”,弹出行高对话框,编辑可修改栏的数值大小,默认以磅为单位,可以点击黑色小三角修改单位名称;



设置列宽时不用全选表格,选中需要更改宽度的列,在弹出的列宽对话框中编辑可修改栏数值即可,列宽默认以字符为单位。



这种方法操作起来会比较麻烦,因为我们在编辑信息时不会去注意它有多少个字,所以在设置列宽的时候需要一点一点去调剂。


第二种

全选表格中所有的信息,在【开始】菜单栏下的功能区中找到“行和列”,在下拉菜单中分别点击最合适的行高、最合适的列宽。



这种方法是根据文字的大小、所占长度来更改其行高和列宽,如果同一列单元格内的字符数长短不一,系统会以字符最多的单元格为基准调节合适的列宽。



第三种

当我们的鼠标移动到如图所示是的位置时,会呈现出双向箭头的状态,我们可以根据文字的大小和字符数量来修改列宽和行高,只需要按住鼠标左键上下或者走有移动即可。



如果需要设置每一行行高相等的话,这种方法就不是很实用,我们很难把控住鼠标细微的移动。


以上三种方法各有千秋,搭配使用更快捷!

老师们制作完表格还可以通过易查分系统发布,方便快捷、轻松办公。该系统不仅可以用来查询信息,还可以收集信息和进行信息核对呢。老师只需要在发布的表格中增加“留言列”,并将其设置为可修改列,学生查询时就可以对所查内容进行留言反馈了~



浏览804 评论0
返回
目录
返回
首页
如何做好班主任?这项Excel技能一定要学会!超级实用 Excel文件格式到底有几种?每种格式又各有啥用途?一文说透